越忙，越要避免零碎溝通：工作上使用通訊軟體的3個省時技巧

最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 在遇到上面同學的提問時，我都用了同樣一套方法來回答，核心精神是：「我自己不要發動零碎的討論，別人就無法零散溝通」，而在即時通討論工作上，則落實為三個技巧。

只是持續做，不是好的習慣養成法！放下恆毅力，打破習慣鎖鍊

所謂的習慣，我們以為就是可以每天、定期做到一樣的事情。但只是「在堅持」的習慣，反而往往不是好習慣。把心智力量放在逼自己，很有可能適得其反。於是往往在其他壞習慣、其他需要運用心智力量去做的事情上，更加容易放棄、拖延。即使能夠一直堅持，但重複去做一件事，這件事的效力反而逐漸降低，樂趣也逐漸降低，最後就算成為習慣，也很有可能只是為了做而做。或許，不要把力氣放在堅持上？

拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化

回想我的小孩剛剛誕生的上半年，那時候發現自己的時間被切割得更破碎，工作、家人、孩子、寫作，和許多我想做的事情，全部混在一起，我發現自己「感覺沒時間」去做每一件事情。有一小段時期，真的覺得自己什麼都完成不了，只能被時間拉著跑，雖然覺得很忙，卻一點成就感都沒有，只有許多事情沒時間去做到的壓力。你或許也有似曾相識的感覺？

工作愈忙愈要懂得深戲，高強度休閒幫助恢復高強度工作動力

時間管理，從學會怎麼玩，怎麼休息開始。一個有效的時間管理方法，不會是一直逼迫自己，不會是一直用更多時間補救工作。而是帶著充飽電的精神動力去完成有價值的事情。所以，時間管理不只看到執行面的管理，更要看到恢復面的管理。

從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示

只要一次完成「節慶的整理」，接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已，你甚至不覺得是在整理。時間管理其實也是這樣，如果能夠做一次徹底的任務整理，為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化，但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料，明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。  

自製 KLI 關鍵生活績效指標，新年成功目標量化管理表格下載

想要養成新的生活習慣，希望自己能專注在某些重要改變上，但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感，另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標，於是三分鐘熱度之後，很快的人生又回到年復一年的常態。如何能夠讓自己專注在成功的道路上？如何在失去價值平衡的時候保持警覺？如何讓自己對「持續進步」保持動力？

工作愈忙愈要認真玩，兩步驟練習放下工作後更有效率工作

工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？工作這麼累，怎麼有時間去運動？工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？ 今年再完成許多生活習慣實踐後，我開始反思，會不會情況剛好是反過來的 : 不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。