篩選成案與Project Governance (上) 五大選案錯誤問題

十二月初我曾經轉貼過一篇關於「如何篩選案子的文章」- 如何做年度專案的選擇? 在那篇文章的導讀中，我提到我將會也寫一篇關於我對此議題的看法。 這幾天終於把這寫出來了。 雖然「篩選案子」這議題對很多人可能有些遙遠，但我覺得這其實是個很重要的知識。 就算你今天還沒有機會主導公司的政策，但心裡有個底，對於長期自我發展是很有幫助的。 而且若你能搞懂這議題，你也會能理解，其實很多時候專案最後的無力感並非因為你(一個PM)所造成的，有時候其實是非戰之罪。 換言之，看看這篇文章，或許能讓你對很多專案中碰到的問題較能釋懷。

我該去讀「專案管理碩士」嗎？

最近不約而同收到好幾封網友的email，他們考慮出國攻讀「專案管理碩士」，所以來問問我的意見。我想這是個不錯的討論，剛好寫成一篇給有需要的朋友參考。來信詢問的網友多半會交代一下自己的背景資歷，相對的我會給一些比較明確的建議。但版上的讀者每個人狀況不同，對「出國留學」這件事的期許也不一樣，因此這篇文章我僅提出幾個重要的「思考點」，讓需要的人作為參考。

不在辦公事，也在辦公室

真的會不在辦公室也在辦公的，除了業務員以外，大概就是如我這種事情常常沒辦法在白天做完，只好半夜躲在家裡抓頭苦惱寫著文章或做企畫書的人。  不過，這句話如果修改幾個字，倒似乎對很多人而言又變得很有貼切性了。 比方說我有幾位朋友待在日本公司裡，公司高層就是會希望大家「經常性」的留下來加班。 但留下來加班可不表示有事情作，有時候往往只是因為大家都不敢走，所以百般無聊也得留下來跟大家大眼瞪小眼，甚至是得想盡辦法「裝忙」。 所以呢，有人看到我把標題定成「不在辦公事、也在辦公室」，搞不好會心有戚戚的會心一笑吧？ 今天來談談加班這東西。

定位

有玩遊戲的，大概都知道台片這東西。 我自己是有一長段時間沒玩遊戲了，而前兩天因為一些事情突然告了一個段落；一下子不知道晚上多出來的時間該幹嘛，所以想說或許去找台甚麼主機回來。 去了住家附近的小賣店，看到一堆人在翻著目錄買著各類盜版片，PS、Xbox360、Wii都有，一下子場面還真有點震撼。 沒想到原來不管哪一時期的主機，改機都一樣存在、而盜版也還是一樣熱賣。 當然，說穿了台片這東西其實也沒這麼太特別的，從之前玩Sature、PS1的時代就一直有了。 甚至也不用說遊戲，電影或是動畫隨便P2P上也很簡單就可以找到一堆盜版的來源。 但我這篇文章倒不是要

歷史是一面鏡子

說起來，其中一項因為長大而痛苦的事情，恐怕就是生活中開始出現很多冠冕堂皇、可是自己常常全然不知其義的字眼。 比方說「願景」就是這麼一個字。 這字出現的很氾濫、甚至太氾濫了。 一堆文章老寫著願景願景的，看起來激勵十足，可是實際上有用嗎？ 可以吃嗎？ 或其實..只是個騙人的東西吧？ 確實，這字有越用越空洞的傾向；但回歸本質而言，這其實還是個很有意思的詞。 一些雜七雜八的定義就不說了，最少我自己曾經看過一個對於願景這兩個字最簡潔有力的定義是這樣的：「居於現在，立足過去，放眼未來」。 你若仔細去思考，這三句話其實很有意思。 以白話來說，就是「基於現在

你該去考PMP嗎？

PMP的認證人數從兩千年後在台灣呈現大幅的成長。 雖然還沒有到達人手一張的氾濫程度，但是從Yahoo奇摩的知識區或是偶爾接到的讀者來信，發現實在有些過熱的跡象。 (雖然目前可能還不到三千人？) 已經開始有些根本沒有考試資格的人誤以為這是個轉職的門票。 加上一些補習班推波助瀾下，讓一般普羅大眾以為就算自己這輩子從沒碰過專案，只要上個課考了試就能當上專案經理。 但實際上PMI(美國專案管理學會)從來就沒把PMP當成一個入門考試，而是把他當成一個參與了一段專案工作後，希望更上層樓，或是有能力轉管理職的一個證明。 這讓人很憂心。 在一些人胡亂的包裝與消耗下，

你的比較好

最近跟一些當PM的朋友聊天，訝然的發現很多人居然羨慕「顧問」這樣的工作。 他們覺得當個PM來著，一方面要滿足客戶或是老闆的「需索」，一方面又得照顧到下面團隊的要求。 一個變動下來，明明不是自己的錯，也得自己彎腰賠罪的跟RD人員道歉，別人才悻悻然的幫忙改規格或設計。 反觀顧問，感覺起來似乎是個沒甚麼壓力與責任的工作。 我根據自己的經驗都跟他們講，顧問其實並不會比較好。 看起來好像是另一個世界，但哪個職業不都有些不為人知的辛酸？ 比方說，顧問其實只有一半的時間在參與案子。 另一半的時間在幹嘛？ 幾乎都花在業務活動上，如拜訪客戶、宣傳、簡報、推銷產