做簡報或發表談話的人經常是被評估、被觀察、被查看的一方。你是不是也這麼想呢?你一定認為:「這本來就是正常的吧。」
在做簡報或發表的場合中,為什麼你會感到緊張?因為你是被觀看的人,是被評估的人,也是被觀察的人。
當我還是痛苦掙扎,試圖表現的笨嘴男時,有一次不經意地看到聽簡報的客戶們的模樣。
有的人看起來就是主管職位的人,有的人就算不說話也讓人感受到壓力,有因為其他工作不好處理而顯得精疲力竭的人,也有不想出席卻不得不出席,看起來心情不好的人。
我再度從我的角度觀察對方,雖然觀看的角度依舊,不過卻看到各種不同的情境。結果,不知為什麼緊張的感覺舒緩許多,很奇妙地,我的心情就平靜下來了。
「原來如此。」我內心思忖著,「這是因為我改變了自己是被評論者的想法,所以才會變得平靜。」於是我決定:「若是這樣的話,那我說話時也同時有意識地觀察對方吧!」
總之,就是主體(觀察者)與客體(被觀察者)關係的翻轉。只要對方是觀察者,主體就是對方,同時主導權也在對方手上。一旦我方變成觀察者,主體馬上就變成我方,現場的主導權也隨之轉移。
這個做法非常有效。
在會議室入座後,在開始說話之前或打招呼時,就要一直盯著對方觀察。
職位最高的就是坐在最中間位子的部長吧。不過,這個人在這個企劃案上,總是會尊重坐在角落的負責人的意見呢。從其他部門來,坐在另一個角落的這個人總是擺出一副「想要說些什麼」的態度。就像這樣,以自己的方式觀察、評論。
在搞清楚觀察與推測內容是否一致之前,透過「觀察與評論」的方式就能夠獲得靜下心來的好處。當然對方的權力關係或是每個人各自不同的立場,對於簡報的成敗都很重要,所以說話或回答問題時也應該持續觀察。不過要記得你是為了降低自己的緊張感而觀察對方的。
甚至,你也可以擅自想像對方的背景或私人生活,這麼一來,做簡報的緊張感甚至會消失不見。
這個人是追求出人頭地的類型吧;坐在那邊的那個人,看起來是怕太太的人;這個人才剛被主管訓了一頓,真是辛苦啊;坐在角落的那位小姐,沒想到說話還挺有氣勢的。
如果腦中不斷想著這些事情,簡報也會帶來某種樂趣。
我在某家已經傳承到第二代社長的公司連續五年成功通過比稿。不過,我做簡報時就是那樣的情境。一年一度,每家公司競相提出企劃案比稿。如果仔細觀察十人左右的出席者,你就會非常瞭解每個人各自關注的焦點。
大家都是該公司的高級幹部,所處的位置也都不一樣。有的人特別在意社長的真正想法,有的人會實際考量企劃案是否有助於提昇業績,也有跳槽來的新人試圖提出異於他人的想法而看起來很緊張等等。
就算是現場聽簡報負責評估的人也不是絕對的評論者。這個人如何評論你的簡報?是否採用你的提案?指出哪些問題點?說了哪些意見等等,這個人也會被主管或周邊的人評論。
就像這樣,一旦你置身於對方的立場,被觀察、被評論的緊張感就會失去意義,這樣你馬上就能夠靜下心來。
本文摘自商周出版《人前不會緊張的 37 個說話術:輕鬆開口、不再怯場!提升溝通力,主動出擊的超強說話力!》
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