姚詩豪 Bryan Yao - 作者系列文章
姚詩豪 Bryan Yao
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成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

客戶「又要馬兒好,又要馬兒不吃草」,PM該如何面對?

有位PM問我說:老師在課堂上提到專案金三角(範疇、時間、成本、品質)的概念,任何一項都會與其他項目聯動。但我的專案每次發生變動時,我詢問客戶:成本、品質哪個可以犧牲?得到的答案都是:全部都不能犧牲。這根本是不可能的嘛!我該怎麼辦呢? 首先,這是個專案執行上很常見的問題,但我認為問題的解決之道卻不在專案管理,而偏向溝通方法與心理學。

皮克斯故事背後的標準公式:簡單卻好用!

我常在講座或是課程上強調「說故事」的重要性,想要打動人心,與其拿出一堆數字或是大道理,常常遠比不上講個有趣且到位的故事來得管用。近年來,行銷與管理領域的專家們也強調故事的重要性,只不過說個好故事談何容易呢?有次和朋友聊到這件事,他說自從有了小孩之後每天晚上都「被迫」練習講故事。說得不精彩「聽眾」會直接吐槽,但說得太精彩聽眾又興奮地睡不著覺,失去故事原本的目的!久而久之,自然練就一套說故事的本領!

如何讓團隊自動自發回報進度?

前幾天和一位老友聊天,他也是位創業者,兩人自然地聊起了管理問題。為了讓公司有更健全的制度,他花了很多時間閱讀管理書籍,自己去外面上課,也為員工報名不少管理課程,包括我們的課程在內。

工程師,你真的該來學管理!

大家多半是因為管理或職場的文章認識我,但本人其實是100%的工程背景出身。說來有點小慚愧,敝人在下學歷是土木工程碩士,但我其實是到了大四才稍稍開始對「工程學」到底在幹嘛摸上了邊。在大四之前,系上的每門課對我來說,都像是加了不同調味的「數學大餐」:基礎力學就是邊畫向量箭頭邊算數學,土壤力學就是邊玩泥巴邊算數學,其他像是鋼筋混凝土、鋼結構就是邊查材料表格然後…你猜對了,還是算數學。相信很多工程科系的學生都知道我在說什麼,總之餐餐有數字,餐餐我都食不知味!

為什麼老闆總愛找我麻煩?

嗨Julia: 那天同事聚餐聽妳對老闆有不少抱怨,看來妳的工作壓力真的不小,幾天不見,不知道妳心情有沒有好些? 我還記得妳不斷地重複一個心中的疑問:「為什麼老闆特別愛找我麻煩?」,妳說和好幾位同期的新人相比,自己表現並沒有比較差,但這位GY的主管總喜歡過來質問妳的工作進度,或者每隔一兩天就把妳叫過去,問案子會不會出狀況,而他對其他人都不會這樣,唯獨對妳。我覺得這是個很有趣的問題,正如其他同事所說的:「案情可能並不單純」。當天我也很想替妳分析一下,可是基於某種原因,那個場合不是很方便,所以我也就保持緘默直到今天。  

菜鳥PM懶人包

很多即將出社會就職的朋友寫信來問我們,該怎麼踏入PM這條路?今天就趁此機會來集結一下我和Joe過往在部落格中寫過的相關文章,談談成為PM前,你應該具備的基本概念。

好PM也會是個好情人?談專案與愛情的4個特徵

投身專案管理這個領域轉眼也十多年了。十多年的光陰足夠把一個陽光少年變成中年大叔。身為大叔別的好處沒有,就是有些可供分享的經驗來說說嘴。這些年來做過幾個大案子,談過幾場小戀愛,午夜夢迴偶而想起往事,有成功的得意,當然也有令人扼腕的挫敗,有些事件的記憶模糊了,有些因果的脈絡卻反倒清晰了起來,這時不免要說一句,管理專案和經營情感有些心法還真是如出一轍啊!