篩選成案與Project Governance (上) 五大選案錯誤問題

十二月初我曾經轉貼過一篇關於「如何篩選案子的文章」- 如何做年度專案的選擇? 在那篇文章的導讀中，我提到我將會也寫一篇關於我對此議題的看法。 這幾天終於把這寫出來了。 雖然「篩選案子」這議題對很多人可能有些遙遠，但我覺得這其實是個很重要的知識。 就算你今天還沒有機會主導公司的政策，但心裡有個底，對於長期自我發展是很有幫助的。 而且若你能搞懂這議題，你也會能理解，其實很多時候專案最後的無力感並非因為你(一個PM)所造成的，有時候其實是非戰之罪。 換言之，看看這篇文章，或許能讓你對很多專案中碰到的問題較能釋懷。

一個組織為何會產生「寒蟬效應」?

前兩天我讀了一篇名為Can-do Thinking Makes Risk Management Impossible的文章。 我邊讀邊笑，覺得講得真好，所以隨手寫了一些感想，另外也把那篇文章在文末轉錄給大家看。 那文章談的主題是風險管理無法在企業中落實的原因。 無法落實通常跟成員風險管理的知識與流程無關，而是因為公司文化的影響 - 若高階主管缺乏解決問題的同理心，同時又過度樂觀下，這公司就將逐步淘汰掉願意說真話的人。 最後誰也看不到未來可能的危難在哪裡，當然也就不可能有效的排解這些危難了。 文中提到一段我非常拍案叫絕。

勝利者崩解

西元1274年，蒙古與高麗派遣約三萬大軍聯合出兵日本。 在此之前，日本的朝廷其實是很希望跟元朝交好並一起對抗南宋。 但當時日本實質的執政權力並非在朝廷而是在幕府手中，而剛執政的北條時宗並不想靠攏元朝，所以最後元朝以此理由入侵日本。 這場被稱為「文永之役」的戰爭本來日本應該會慘敗的。 但沒想到，在激戰中一場劇烈颱風來襲，造成元朝與高麗的艦隊大受損傷，所以兩國慌忙撤退。 過了七年後，元世祖又一次遠征日本。 這次因為南宋已滅，所以元朝幾乎傾全國之力出兵。 當時號稱是有十萬大軍，分別從高麗以及浙江出發。 沒想到元軍再一次走厄運，在即將登陸時不但遭遇日本

如何做年度專案的選擇?

這篇是轉貼的文章，談的昰組織該如何篩選專案。 尤其現在是年底了，很多組織都在做明年的專案規劃。 但怎麼樣的Project Portfolio最合適呢？ 一部分人會有個迷思，以為最好公司能開的案是「越多越好」。 但以我經驗而言，這未必是對的。 因為啟動超過組織能力負荷的案子數量，有可能最後全部做不出來、或都嚴重Delay、或無法照顧好每個客戶(或產品線)、或壓力太大讓人員陣亡。 最後結果往往不會比「適量」來的好。 但如何評判適量？ 又如何選案？ 這篇文章有些做法上的建議。 (下週有空時，我也可以分享我個人在此議題上的看法) 這篇文章的原始標題叫做

專案熵與經驗曲線

熱力學中有個字眼叫做「熵」(Entropy)，是用來衡量系統的失序程度。 所謂失序程度，則也可以簡單的理解成「狀態的混亂度」。 根據熱力學的第二定律而言，在一個封閉的系統中，熵值其實是會不斷增加的。 舉例而言，如果我們在房間裏噴一點香水，香味是會隨著時間慢慢發散。 這是因為氣體分子朝四周逃散，並讓香味的亂度擴散。 雖然大家(包含我)對於熱力學應該沒甚麼研究，但我們可以暫時解讀，在任何系統中混亂度都會隨著時間而自然增長。 這是因為在世界上，任何事務有規律的狀態僅只有幾種構型，但失序狀態確有無限種。 比方說就存在於我房間地板的灰塵而言，它們會隨機且平

(轉貼) Is Your PMO Maligned or Aligned?

這篇也是我在網路上看到覺得很棒想分享給大家的文章。 我這幾年，看過太多人想做整個組織的專案管理時，還在幻想要直接套用PMBOK或是去哪裡抄個標準管理模式。 甚至碰過很多人居然還去找考PMP時的老師或是補習班來幫忙導入專案管理(結果又只是套用PMBOK XD)。 但這都一定會撞車的。 因為所謂「導入專案管理」對於一個以專案(產品、服務、或一次性)為導向的產業而言，其實就是意味著重塑整個營運流程與管理規則。 這涉及的變動非常廣、也極為全面；必要時甚至包含了組織圖變動或工作執掌重切、以及量測KPI的改革。 如果參與者不能了解該產業案子細微之處，只是套用

(轉貼) No Cut-and-Paste PMO

這是「非常棒」的一篇文章，原文出自於Project At Work。 談的是PMO建置並沒有捷徑，並非套用一個Best Practice就可以，執行者該考量各類分析、了解「真正」需求，以及量身訂做。 尤其設計要以組織的真正改善為出發點，不能以最大公約數的角度來設計，更不能隨便拿別人的作法來套用。 (我也寫過類似文章，不過不像他這麼直接) 尤其他在文章中，把一些政治議題解釋得很清楚，是任何想建立PMO的主管或人員都該一讀的文章。 --------- by Abid Mustafa, August 29, 2011 Abid Mustafa D