進階專案知識

管理的能與不能

這篇想寫很久了。 因為常常有人跟我聊到導入專案管理的績效。 有些是客戶有些是朋友,他們都會很挫折的跟我反應說不知道怎麼證明專案管理的成效,或是他的老闆覺得「做這件事情似乎沒有價值」。 我就覺得奇怪,如果是個原本毫無管理的公司,導入任何規則最少都能減少混亂。 就算無法量化的舉證,最少不會讓老闆毫無感覺啊? 細問之後才發現,很多老闆以「專案最後還是沒有賺錢」作為論斷基礎。 覺得既然做這件事情沒能等同讓案子賺錢,這件事情應該就是沒有成效。 但這恐怕有點過度把問題簡化了。 從我的觀點而言「管理」當然能賺錢。 因為管理就是為了把經營的不確定

優秀經理人做的十件事情

之前在FB的粉絲頁上,我有轉貼一篇英文文章叫10 Things Great Managers Do (by J.D. Meier)。這十點剛好跟我心裡中一個好經理人該有的十個特質完全相符,甚至連順序都一致。 雖然有人覺得可能有些打高空,甚至我自己很多點都還做不好。 但我覺得,版上的讀者很多人都是致力想將來成為一個好的經理人或經營者。 除了一些硬技巧的培養外,軟技巧的同時提升是不可或缺的。 而且,就算我們尚有一些能力不足,但知道甚麼是更好的模型,總是對自己有幫助的。 所以,我特別花了些時間把這篇文章翻譯成中文,服務一下英文不好的讀者。 有些地

群性虛耗

相信大家可能有聽到一個說法:「組織中既然有這麼多不同能力的人才。 領導人在決策前應該讓大家都能參與討論。 請每個人提供寶貴意見,如此才能避免盲點、並確保每次的決策都是最佳決策。」 很遺憾。 我一直覺得這是一種錯誤的概念。 因為一個組織如果總是以這種方式運作,那除了充滿混亂與衝突以外,恐怕不會有第二個結果。 畢竟集體決策雖然有腦力激盪的效果,但其實有個另外不為人知的副作用,就是社會心理學談到「群性虛耗」(Social loafing) 的問題。

如何最低成本的取得PDU與考PMP

最近不約而同有幾個朋友在問我「如何成本最低的取得PDU」。 好吧,我先承認。 雖然我自己對這樣「貪便宜」的想法有點不以為然,覺得這樣做似乎不是一個專業人士該有的行為。 但我畢竟也不是甚麼衛道之士,而且只要不太誇張,想找個低成本的作法也是人之常情。 那環顧四周,最便宜的絕對是某些補習班搞出來的噱頭。 據說你可以上那些補習班的Facebook去按讚,這樣就能得到一定數量的PDU!? 除了Facebook以外,好像他們還有一些實體的活動(比方說甚麼課程說明會),你拉人去,他也給你PDU。 搞得像直銷與老鼠會一樣…. 老實

關鍵鏈專案管理變革首部曲

好久不見了~ 不曉得大家對先前談的關鍵鏈專案管理是否還有點印象? 這幾年遇到一些認同關鍵鏈核心價值的人,有的是廣讀管理書籍吸收新知,進而接觸到關鍵鏈相關書籍,有的則是肩付公司交辦的責任,出來上課評估新方法。由於這類伙伴通常單槍匹馬,位階則是中階主管或專案經理,不難理解他們第一直覺所產生的擔憂如出一轍,最常看到的回應是“這樣的觀念很好,但光是我們了解沒有用,像公司現在這樣,主管不太可能不讓員工多工、不可能不用里程碑控管、不可能把安全時間拿出來當專案共用的緩衝、不可能…”。

推薦一個自修PMP的好物

上週在辦公室跟同事聊到PMP考試,公司一位顧問告訴我一個「好東西」,我知道版上有不少朋友專案經驗豐富,管理概念也很到位,只是沒時間也不想花大錢去弄張PMP證照,接下來要分享的資訊或許你會有興趣。

我該去讀「專案管理碩士」嗎?

最近不約而同收到好幾封網友的email,他們考慮出國攻讀「專案管理碩士」,所以來問問我的意見。我想這是個不錯的討論,剛好寫成一篇給有需要的朋友參考。來信詢問的網友多半會交代一下自己的背景資歷,相對的我會給一些比較明確的建議。但版上的讀者每個人狀況不同,對「出國留學」這件事的期許也不一樣,因此這篇文章我僅提出幾個重要的「思考點」,讓需要的人作為參考。