敏捷方法的成功密技（一）：Scrum 為何對你很重要？

最近一位認識多年的朋友，讀完了Jeff Sutherland大師所撰寫的《SCRUM，用一半的時間做兩倍的事》之後，找我問了些有關敏捷方法的問題，我發現，大多數的人可能都把敏捷方法想得太過於簡單了，以至於在組織內施行的時候，到處碰壁。

如何讓筆記本不是散亂流水帳？先專案、改任務、後行動清單

「如何讓筆記本不是散亂流水帳？」這是一個常常有人在電腦玩物相關文章或課程中詢問我的問題：「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去，久了就開始變得雜亂無章？寫下的內容找不到、易漏掉？」這個問題其實不是筆記整理的問題，而是時間管理的問題。

專案成果的爛品質到底是怎麼形成的？正本清源的解決之道又是什麼？

我們知道，任何專案，最終都有一定的成果得產出，而這些成果必須符合一定的品質標準。有些成果的品質要求較寬鬆，有些則必須極為嚴苛，沒有一點商量的餘地，像與人身安全相關的品質要求就是一例。照道理，軟體有品質瑕疵是不該被放行出貨的，不論是看得見的使用者介面（User Interface），還是看不見的內部程式碼的瑕疵都一樣。然而，實際的商業運作情況，卻不是這樣。為什麼會這樣呢？

來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。這份指南並非是 Google 工具的操作教學，而是針對時間管理、目標規劃，乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。

以文字力量具體實踐你的計畫(二)：也能有手寫的行動筆記嗎？

上一篇《以文字力量具體實踐你的計畫(一)：如何寫出第一個電子行動筆記》中介紹如何在數位科技產品上寫電子筆記，那麼一定要使用3C電子產品來寫筆記嗎？當然也可以使用紙筆的手寫方式來做筆記，只是兩者之間的表現目的是有些不同的。本文要針對坐在辦公室內的上班族，或者是知識工作者，介紹一套「聚焦並專注於行動」手寫筆記的方法。

以文字力量具體實踐你的計畫(一)：如何寫出第一個行動筆記

人腦並非電腦，不可能完全有條不紊並機械化處理所有的事情，更何況一個人每天所需要決策判斷以及記憶思考的事情千絲萬縷，因此犯錯在所難免。然而這些錯誤除了會讓工作進度延宕而導致績效不佳，另外更嚴重的是會影響個人的情緒，負面情緒容易使我們做出錯誤的決策判斷，甚至是破壞人際關係。坊間有許多歸類在時間管理範疇內的理論，教導各種制定計劃執行與規劃時間的方法，其中寫筆記是最普遍常見的一種工具。

善用use case及流程圖匡列專案範疇

專案執行過程最為人詬病的問題，就是用戶或sponsor持續追加需求，導致範疇不斷變更、膨脹。變更的原因有很多，最常見的情況是專案初期PM就無法明確定義範疇，也沒有讓團隊成員、用戶及sponsor都充分理解專案執行的邊界在哪裡，當邊界模糊，對於新增的需求自然也缺乏約束力，無法排除在專案之外。在《專案管理知識體系指南》中，雖然有定義專案初始階段的任務，包含確認專案範疇、展開WBS...等，但如何有效界定範疇、用何種圖表來呈現，就需要靠PM自己想辦法。