5 個翻轉行事曆用法的高效率思維，我多年累積的管理日曆實踐

行事曆是大家都需要的簡單工具，只是如果要記錄會議時間，如何安排可以讓會議更有效率？如果要處理待辦事項，如何讓行事曆的安排是有效的，而不是變成壓力日曆？除了行事曆的特殊工具功能外，這篇文章，想要分享的是行事曆的通用管理策略。

為什麼「溝通」總是在浪費時間？因為你小看了「利害關係」的影響力！

今天在台北分享了產品經理的無礙溝通法則，過去這些年來，我總在各種場合中被詢問，如何有效的溝通？如何向上管理？如何說服合作部門？如何跟部屬好好談？而在案子裡，又有人說「專案管理的90%都在做溝通」、「案子失敗，有九成跟溝通有關係」由此可見，溝通這件事，確實讓大家傷透腦筋了

極度專注不瞎忙！靠著「拆解下一步」就能有效達成的行動流程

要避免瞎忙，想要專注，想要減少拖延，想要解決工作常被打斷等問題，關鍵之一是「拆解出任務的下一步行動」。為什麼呢？因為所謂瞎忙，就是做得太多，但轉換的效益很少，甚至做錯方向。時間管理不能只是去做，做了沒價值，可能浪費更多時間。們需要知道相對有效的「下一步行動」是什麼所謂專注，就是能放下事情尚未完成的各種雜念

我在荷蘭 Booking.com 擔任產品經理一週年的 7 大學習與觀察

加入位於荷蘭的這個大型旅遊網路業公司也滿一週年了，想說藉由這個里程碑，整理一下自己在過去一年間對於東西方產品開發團隊文化的差異、新創與大型企業溝通合作的差異的觀察和心得，希望可以讓想要到歐洲工作的朋友或者考慮進入企業級團隊工作的朋友作為參考。

如何辨識風險與分析風險？

想跟大家分享專案風險管理這門在專案管理領域中非常重要的議題，以及我自己是怎麼做專案風險管理的。這篇我想來討論如何做辨識風險以及分析風險。「辨識風險」要做好專案風險管理，首先一定要知道專案風險在哪裡才能做下一步的分析與對應。很多人卡在這，不知道該如何有效率的辨識出風險。我分享幾個我曾使用的方式來辨識風險。

「追進度」除了照三餐逼工程師，你還有更聰明的做法

今天要討論的主題是：追太緊很壓迫，追太鬆會掉球，PM該如何追蹤進度？我還是菜鳥PM時，有一個兩難。我當時很菜，常常在RD表定出版本的時間之前，「不敢」一直去問RD進度，很怕這樣太壓迫，但是如果時間到了工程師才說做不出來，那我的專案又會因此完蛋，到底該怎麼辦呢？不知道是幸運還是不幸，我當時服務的客人是個催狂魔，照三餐打電話來問進度，我被逼死之後，開啟了以下的「成長」之路：

避免魔爪伸入專案，你必須學會向上管理

專案執行過程中受許多複雜的因子影響，其中一個讓PM又愛又恨的，是來自主管或老闆的關愛眼神。專案吸引主管們關注的好處是能提升專案能見度，獲得強而有力的支援，甚至能擁有高度執行權限的尚方寶劍。但主管們參與專案的深度不一，伸進專案的那隻手不一定都能適時拉團隊一把，於是我們就會經常聽到團隊抱怨的聲音，暗地指責主管們破壞節奏、影響進度。