從電影《聖母峰》學管理：3種足以造成專案失敗的星星之火

雖然專案管理知識告訴我們，專案在有限時間、資源下，應該限縮範疇，不過實務上，不常遇見越談越少的範疇，sponsor總是希望用最少的資源完成最多的工作與最好的品質。反之，如果專案目標時間常被視為不可更動的限制條件，甚至由完成時間與資源來反推能做出多少成果，久而久之，組織會養成一種凡事不多做的被動習慣，以免被壓榨。由此看來，對於sponsor來說，似乎要求多或少都會有負面的效果，那麼，身為一位PM應該怎麼辦呢？

即便沉船也能優雅：如果鐵達尼號的船長知道風險管理

在我的管理經驗中，風險管理是專案管理中最容易被大家忽視的一課，因為它管理的是不一定會發生的事。當我們沒有預期要去處理它，使用再多的管理技巧或工具都無濟於事，最壞的情況，就像曾經號稱史上最大的郵輪：鐵達尼號擦撞冰山後所發生的不幸船難，匱乏的風險意識造成難以挽回的結果

把「疊代」放入人生，你將更容易低風險的趨近目標

根據維基百科的描述，所謂「疊代法」（英語：Iterative Method）係從一個初始估計出發，尋找一系列近似解以來解決問題（一般是解方程式或者方程組）的數學過程。 但這樣一個數學解題的方法，跟專案管理有什麼關係呢？

如何面對不合理的專案時程？

"當你接到一個時程極其不合理的專案時，你首先該做的不是哀嚎抱怨，而是去了解為什麼這個案子會來的又快又急，是因為公司面臨了很大的困難或挑戰？還是因為策略的急轉彎？又或者是老闆純粹等不急了？了解原因你才有可能知道如何去解決當下的問題，也許你的老闆是因為看到競爭對手推出了某項服務，所以希望自己最少不要輸人，要快點把這個功能(後稱A功能)加上去，而在本來的產品規劃中，A功能是包含在1.05版裡，老闆只知道1.05版裡頭有A功能，在他的心裡認為『1.05版=A功能』，所以他是直接跟你說：「一個月內把1.05版做完上線。」" 「老闆又壓

拉撒路任務，專案的三重限制

專案管理貴在如期如質完成專案範疇內的任務，但品質的好壞與時間、範疇、資源有極大的關聯，稱之為專案的三重限制。在星際效應電影中，以庫柏為首的太空人與科學家們，在sponsor布蘭德教授的遊說下，穿越蟲洞前往未知的星際去探詢適合人類居住的星球，是十年前拉撒路任務的延續。拉撒路一詞取自聖經，在新約《約翰福音》11章中記載，拉撒路病死後被埋葬在一個洞穴中，四天之後耶穌吩咐他從墳墓中出來，因而奇跡似復活。言下之意，這一趟太空任務猶如尋找奇蹟般的旅程，充滿挑戰。

做專案猶如身陷移動迷宮，「凝聚團隊」是唯一出路

在職場與專管的世界中，通常沒有什麼是絕對的，即使學理上告訴我們專案就是一定時間、範圍內有特定目標的工作，但實務上往往充滿變數，就像移動迷宮一般，變幻莫測。  電影移動迷宮中，人們被放在被稱之為迷宮幽地的荒野之地進行實驗，四周被高聳的牆面包圍，牆的那一側是每天有固定時間變化的迷宮陣，我們將這些可憐的實驗對象當成專案成員，那麼專案的目標便是逃離迷宮重回自己的人生。面對終日變動的迷宮，好比隨著內外環境不斷更動範疇的專案，每調整一次，就產生更多的風險，人們不知道鬼火獸(專案風險)藏身何處，心中不免冒出更多恐懼。

該如何避開組織中的「螃蟹效應」？

以下文章是一目前在某硬體廠擔任PM讀友所寫的第二篇文章。 文中分享了他在自己專案中如何透過排程以進行專案優化的心得。 我要強調的是：優化並非只是微調微調工作時間或調整人力，更重要的，是要能看出風險，並以「能降低風險的方式」調整工作！ 這其實是更為重要的PM技能！ 他本身是RD出身，2012年間被公司拔擢為PM，那時候他來我們這邊上了一系列的專案管理課程。 這兩篇是他在經過兩年後的工作心得，提到專案管理的知識到底怎麼在實務上幫助了他！ ------ 《本文開始》 有一個故事是這樣的，如果把一隻螃蟹放在竹簍裏，它有可能爬出來，但是如果把很多隻螃