知識管理

好筆記是修改而非規劃出來的,以如何區隔專案任務筆記為例

對於筆記,我們有一個根深蒂固,但其實不太有效果的習慣,也可以說是迷思:花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後,就把筆記當作只能看、不能改的東西,如果不能照著做而要改動,就是我的問題而非筆記問題,於是總是在思考如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記。這或許是紙本筆記留下的某種習慣,因為寫在紙上的東西需要力求完美,而修改是一件麻煩的事情。

把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒,然後有一個統一的「工作事項中控台」,可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式,徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題,我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單。

好的命名方式,讓「搜尋」筆記更有效率!我的標題、分類、標籤命名法

傳統的筆記方法,希望筆記出現在準確又固定的位置,但往往筆記一多就變得不好管理,管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界,筆記不一定有固定位置,反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現,只要需要時搜尋得到,其實就代表整理完成。搜尋,是更好的整理,而這就和如何命名筆記標題,有很大的關係。

《打造超人筆記》選摘:恆久有用的筆記不是記錄出來的,而是「整理」出來的

長青筆記(Evergreen note)用於描述一種永遠保持價值和有用性的筆記或文章。意味著創造一份不受時間限制,無論經過多長時間,都能保持其可靠性和穩定性的筆記。長青筆記通常涉及對某一主題或概念的深度探索,提供有價值的見解、觀點、知識和資訊。這份筆記結構嚴謹、經常更新,使用者可以隨時查閱和參考,無論在何種情況下都具有價值。

寫筆記就是練習心智運動,分享防彈筆記法幫我做好 4 種心理鍛鍊

寫筆記,就像運動,運動鍛鍊的是肌耐力與心肺能力,而寫筆記鍛鍊的是我們的思考與心智應變能力。有時我們運動是為了特定目標而準備,例如為跑馬拉松、單車環島先做鍛鍊。就像寫筆記有時是為了寫論文而建立個人知識庫,或是為了完成專案而打造工作系統。但對更多人的一般情況下,運動是一種習慣,透過每一次微小練習,要完成的可能不是什麼大目標,但慢慢累積就會培養出更健康的身體。

擺脫生產力成癮,別再為效率而筋疲力盡,我的 5 個真實案例分享

我們會追求生產力提升,希望能更高效地完成工作。但有時候,我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法,以為這就是提高效率的迷思。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上,卻忽略了最核心的問題:真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論,更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。

只要 3 個步驟,就能邊滑臉書邊學習

現在人普遍瀏覽社群的時間多過閱讀書籍,我就思考既然都已經投資時間滑手機了,那可不可以順勢學習一些東西呢?於是我拿自己做實驗,開始「有方法」的滑 Facebook 來學習。其實成效還不錯!稍微再花一點力氣讓大腦思考,讓這些貼文不是看過就忘了。