Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒,然後有一個統一的「工作事項中控台」,可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式,徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題,我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單。
而最近 Evernote 的新團隊在許多功能更新中(例如:Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享),也針對原本已經很好用的「工作事項中控台」做出了改良,讓「工作事項」變得更好用。
很棒的是,新團隊也認為「工作事項」是 Evernote 原本的一大特色,願意把這個功能繼續發展,期待接下來 Evernote 也能走在正確的發展道路上。
2024/5/27 新增:連續寫了 101 則每月待辦清單,為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記?
那麼,除了原本 Evernote 工作事項的功能外,還有些什麼更新呢?
原本功能可參考:
- Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!
- Evernote 自動週期任務圖解教學,習慣養成、例行工作、學習提醒
- 圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動
首先就是讓「工作事項」變成整頁瀏覽,不再只是會自動縮合的側邊清單,固定的整頁畫面,變成另外一種「進入 Evernote 」的方式,不一定要在筆記清單中瀏覽任務,而可以在「工作事項」清單中,像是 Todoist 那樣的待辦清單工具,直接瀏覽所有的下一步行動,然後再根據下一步行動打開需要的筆記。
在新版「工作事項」中加入了一個新的瀏覽模式:「根據每個記事本,查看裡面的工作事項」。
如果你的記事本用專案分類,或者用 PARA 的領域分類,那麼就等於你可以在這個頁面看到某個專案、某的領域的所有下一步行動。
我的記事本有幾個主要分類:工作、孩子、部落格,也就是我可以在這個瀏覽模式中,快速過濾出針對「孩子」這個領域的下一步行動,然後連結到需要的筆記。
在工作事項的「記事」分頁中,則可以看到每一則記事底下有哪些工作事項,並且新版中可以快速新增一個工作事項到同樣一則筆記中。也就是愈來愈方便用待辦清單的方式管理所有筆記。
新版「工作事項」除了可以設定截止時間(循環時間)、分派任務、標記任務外,還多了:
- 可以加上細節描述(這樣工作事項本身,就可以更簡短有力)
- 可以指定高中低優先順序,作為排序待辦清單的依據
當工作事項很多時(例如我有數百項!), Evernote 可以用過濾篩選方式,找出:
- 週期性任務
- 某一天到期、幾天內到期任務
- 優先順序高的任務
可以用輕鬆的方式,快速瀏覽自己需要的待辦事項與筆記。
經過這樣的改進, Evernote 除了是筆記,也完全可以取代待辦清單軟體的功能了。
而且還可以跟之前更新的「 Evernote 日曆」功能結合!
分享給還在使用 Evernote 的朋友參考,值得好好應用的任務時間管理需求上。
有興趣的朋友還可以延伸參考:
- Evernote 終於實現跨裝置多人即時同步編輯,解決筆記衝突問題
- 2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用
- 筆記,累積的效應,2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記
本站所有文章未經事先書面授權,請勿任意利用、引用、轉載。