真的沒時間嗎？用時間顆粒度打敗拖延與干擾

每一次在上時間管理課程的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

年度覆盤：有效實踐清空大腦，輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢？我常常在自己的提升生產力相關課程中詢問這個問題，而往往收到最多的答案都集中在：「要處理的事情太多、太雜、太亂，又有很多臨時變動與意外。」這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

如何統計工作時間，統計後又如何節省任務執行時間？

在最近一次時間管理課程中，有學員提出了這樣的問題：「 Esor 會如何統計工作時間？又如何在統計後最佳化（節省）執行時間呢？」很多時候在職場上的時間管理問題，並非我不知道要專注在長期目標上，而是工作中許多會重複執行的任務本身就要花掉很多時間，但又不得不去做，怎麼樣才能更節省時間，提升執行效率？

提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

比起自動化功能，麻煩一點的手動整理與判斷，更適合時間管理

許多生產力工具會提供自動化的功能，例如：工時追蹤工具提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能 / 待辦清單工具提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 / 任務管理工具提供自動匯入行事曆的功能 。這些自動化的功能，如果是用在比較偏向機械化的工作，或是用來處理瑣碎次要的雜事，或是真的拿來處理「資料」（而非有價值任務），那麼還是有用的。但是如果我們在打造自己的時間管理系統過程中，認為可以運用這些自動排程功能，打造一個自動化行動清單，然後就能做好時間管理，實際上是非常困難且不切實際的。

如何讓筆記本不是散亂流水帳？先專案、改任務、後行動清單

「如何讓筆記本不是散亂流水帳？」這是一個常常有人在電腦玩物相關文章或課程中詢問我的問題：「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去，久了就開始變得雜亂無章？寫下的內容找不到、易漏掉？」這個問題其實不是筆記整理的問題，而是時間管理的問題。

來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。這份指南並非是 Google 工具的操作教學，而是針對時間管理、目標規劃，乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。