進階專案知識

拯救失控專案:談管理機制導入前必要的診斷

某天其他部門的同事跑來詢問我 : 「聽說你們的專案執行得不錯,可以給我們WBS參考嗎?」起初我有點一頭霧水,一問之下才知道原來是主管的指示,要他們前來取經,而且特別指名要看WBS。據我所知,他們的專案範疇大、協作單位多,一直以來是個燙手山芋,卻又是公司轉型階段不得不執行的任務。雖然和我之前的專案有些相似之處,但畢竟團隊不同,產品的屬性也有差異,想用同一招打天下頗有難度,於是我開始思考,專案管理強調的Lessons Learned ( 經驗傳承 ) 精神,要如何落實? 

專案中的「決策錯誤後悔厭惡」:如何克服因為擔心決策失敗而什麼都不敢做的心理障礙?

我這朋友平常做事都蠻謹慎的,這次想換車也不例外,他害怕買錯廠牌、害怕買錯規格、害怕買貴了、害怕未享受先折舊的損失,說到底就是「害怕以後會後悔」,因此研究一做再做,決策一延再延。買台兩三百萬的好車準備開個十年,這樣小心翼翼的決策方式沒什麼不好,愈晚下決策,通常也的確愈能買到更好更便宜的車款,不過,不管你任何時候做決策,決策之後的未來,肯定還是會有更好更經濟實惠的選擇,尤其是電動車這種技術和市場都在突飛猛進中的新產品。然而專案管理中的決策,卻萬萬不可如此。

別讓專案吹破了牛皮!如何及早避免專案中的潛藏危機?

有些時候專案失敗並非刻意隱藏事實導致問題爆發,而是當下的時空背景會讓人忽略了一些星星之火,倘若專案正巧處在一個危險平衡的狀態下,那麼任何一點點失誤可能就產生牽一髮動全身的影響。不過,專案執行的過程中,確實有些舉動可以避免日後出現重大問題。

【專案管理書摘】台積電主管經驗談:容易被升遷的人,通常在 5 個方面表現卓越!

往上爬,才能看得更遠,人生才有不同的風景,這是老生常談的話了。在職場打滾,「能不能升遷」應該能視為「人生大事」之一了。升遷與否,從來不是自己說了算,你在職場上的表現,都是別人在打分數,晉升與否最終決定權都在老闆和主管手上。實力和表現是升遷與否的先決條件,這是最普遍的認知,任何人都不會提拔一位沒有貢獻的人,所以「努力」非常重要,而且更要讓人看見。

【菜鳥主管成長日記】跨部門專案中總是有人不配合,怎麼辦?管理者該具備的解決邏輯

最近,我觀察到團隊的氣氛不太對勁。當我經過大家身邊時,感受不到一絲的活力,並且每個人的臉上多少都流露出疲倦感,儼然就像個機器人,面無表情、日復一日地在工作。為了深入了解原因,某天下班,我約了幾位核心成員在一家餐酒館吃飯聊天,想知道大家是否在工作上遇到了困難,只見其中一位夥伴嘆了口氣,說道:「每當我滿腔熱血的想要把手上工作做好,卻遭受其他部門的阻礙,我就會感到很沮喪......

【專案管理書摘】矽谷公司面試PM最注重什麼?高階主管提出面試重點與愛用試題

鑒於每個產品開發團隊都有一位以上的工程師,因此聘用工程師可涵蓋各種不同經驗和能力等級。然而,由於每個團隊只會各有一名產品經理、產品設計師和技術主管,因此擔任這些職位的人必須確實具備高標準的職能,畢竟他們都不是「低級別的」角色。這方面最常見的問題是,怎麼選定面試小組。主要是兼容並蓄,尤其顧及對徵才有發言權的每個人。但這種做法很難提高錄用門檻,而且往往會導致新進人員平均職能等級逐漸降低。

【專案管理書摘】為何NBA球隊的教練要穿西裝?從表達與穿著思考你的「領導魅力」

「發火」是每位領導者都要會演的戲碼。當你的目標是傳達自己的不悅、發出嚴正警告,或想告訴大家「此議題沒有第二條路,也沒有協商空間,不要多問,做就對了!」時,就可以運用此策略。當然,所謂的發火不一定要是原子彈等級的大爆炸,也可以是安靜穩定的火。你需要依據自己的個性、溝通的對象與主題,來決定發火的策略,然而無論你的火有多大、如何展現,都可以依循以下準則,讓你的火發得有效、發得精準、發得值得: