提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

讀《原子時間》：善用下班四小時，社畜也能變老虎

你曾經萌生這個想法嗎：「在平日一到五的工作下班之後，明明還有晚上四小時，你的心裡卻只期待週末趕緊到來。」如果你一心只期待週末要徹底放鬆和耍廢，今天要介紹的這本書恐怕不適合你。如果你曾經想趁周末打造「斜槓副業」，卻又遲遲沒有時間動手，那麼這今天這本書或許能帶給你一些啟發。

如何繪製「專案工作時程表」？

製作時程表對於專案管理而言，可以說是一項基本但又容易犯錯的工作。何以說容易犯錯? 因為和風險管理一樣，隨著時間推移，工作時程、任務之間的關聯也會有所變化，如果沒有經常檢視、校正，就無法有效掌控潛在的問題。今天就以前陣子才剛結束的奧運會為主題，將「舉辦羽球競賽」作為專案任務來簡單說明。

透過整理電子檔案，建構你的人生秩序

這幾年來，有許多與居家收納工作相關的「整理師」這一類的職業興起，顯見人們開始重視如何「整理生活環境」這件事情。但你可曾想過，其實我們的電子資料檔案和這些物品一樣，也應該需要有一套「收納整理」的方法才是。電子資料檔案跟生活物品相似，都是很容易在無形中迅速囤積，這些物品或檔案很多都是重複的、或是再也使用不到了，如果說居家收納整理，是為了讓你的生活空間獲得解放，那麼，對於電子資料的收納整理，也可以視為一種精神空間的解放。

寫自己的生活筆記，就是寫下專屬於你自己的偉人傳記

聽說很多偉人都有每天寫日記的好習慣，我始終相信，偉人之所以是偉人，想必他們的好習慣是絕對值得效仿的，所以我要求自己也應該開始每天寫日記，最起碼能夠跟偉人一起做同樣的事，肯定是準沒錯的。當時我剛出社會，才開始上班沒多久，日記很勤奮的寫了大約半年多，卻發現寫來寫去，似乎每天寫的內容都差不多，上班、下班、加班……變成記錄每天行程的流水帳。因為感到無趣，也就漸漸不了了之，遂停筆沒有再寫下去了。

敏捷方法的成功密技（二）：專案管理的「溝通斷層」

在上一篇文章《敏捷方法的成功密技：Scrum 為何對你很重要？》中，我們談到了Scrum這個在敏捷開發方法中頗受歡迎的一派，也談到了敏捷式與瀑布式，在產品開發和專案執行成功率上的巨大差異。可是，既然這個東西這麼讚，又簡單易懂，那為什麼還是有很多公司和組織在導入這個方法的時候，不盡人意，東卡西卡的，無法體驗到敏捷法的巨大好處呢？

比起自動化功能，麻煩一點的手動整理與判斷，更適合時間管理

許多生產力工具會提供自動化的功能，例如：工時追蹤工具提供自動追蹤不同軟體使用時間的功能 / 待辦清單工具提供自動根據時間提醒、優先權過濾的功能 / 任務管理工具提供自動匯入行事曆的功能 。這些自動化的功能，如果是用在比較偏向機械化的工作，或是用來處理瑣碎次要的雜事，或是真的拿來處理「資料」（而非有價值任務），那麼還是有用的。但是如果我們在打造自己的時間管理系統過程中，認為可以運用這些自動排程功能，打造一個自動化行動清單，然後就能做好時間管理，實際上是非常困難且不切實際的。