排程

做了工作任務規劃,面對 Deadline 還是手忙腳亂?高效工作者都知道的「工作三階段」!

D 主任是凡事都要事先規劃好才安心的類型。每天早上按照時段決定好該做的業務後,才正式開始工作。看著這樣的 D,同事們總說:「他是認真喜歡計劃。」遺憾的是,收獲的成果與計劃的投入程度老是不成正比。D 主任的口頭禪是:「我以為可以全部做完的⋯⋯」「差不多快做好了⋯⋯能不能麻煩再給我一點時間?」

有種拖延是計畫導致的拖延?善用 3 種「意外的短專注」克服拖延

為什麼很多時候做計劃想要克服拖延,反而讓我們更容易拖延?可能大家都有過類似的經驗:當我們要開始一項重要工作時,我們會想要先整理一下資料,清潔一下書桌,調整環境或氣氛,或者想想還有沒有未完善的計畫細節。結果這些事情東拉西扯,不知不覺中原本的專注時間就消耗掉了。如此一來,事情本身反而沒有進展。