學習專案管理

菜鳥PM懶人包

很多即將出社會就職的朋友寫信來問我們,該怎麼踏入PM這條路?今天就趁此機會來集結一下我和Joe過往在部落格中寫過的相關文章,談談成為PM前,你應該具備的基本概念。

對於專案變更你所該知道的基本知識

達爾文曾經說過這麼一段話:「It is not the strongest of the species that survives, or the most intelligent, but the one most responsive to change.」 翻譯成中文意思是說:「能長期存活的生物它們未必最強壯、它們也未必最聰明,但它們肯定最有能力面對變動。」 在專案的世界中也是如此。 企劃能力最佳、技術力最強、資金最雄厚的團隊都可能失敗。 因為專案成功的要素不在「個別能力」的強弱,而在於團隊有沒有辦法透過管理機制「整合」以便「

承攬統包工程的問題剖析-續篇

延續前一篇。 承攬統包工程的公司都是先在計畫上賺取利潤,後在現場守住利潤,要達成此目標就必須套用下列成功方程式 【完善規劃+有效控制=人員+流程+工具】。 專案必須依靠「人」來執行,在我的過往經驗中、統包工程專案成功與否的首要條件在於「對的人放在對的位置」,尤其是專案經理更為重要(通常是在合約簽訂之後由公司正式任命),因為他必須承襲公司政策。 PM主導專案、猶如船之舵左右專案行進方向,因此素質、能力、經驗、忠誠度將成為公司評估的主要條件。此外一線負責人例如控制主任、設計主任、採購主任、施工主任、試車主任等是支撐專案運作的主幹,以其專業

PM的牛肉在哪裡?再談WBS

工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)是許多專案管理初學者第一個碰上的專有名詞。你知道有MBA學位的人和沒有MBA學位的人最大區別在哪嗎?有種說法是,前者擅長在對話中饒管理名詞,而且一定要有英文縮寫,類似這樣: MBA一號:「你知道今天我Boss有多Evil?他在Board Meeting因為KPI的Issue和CFO互相finger pointing,最後竟然Blame on me,這明明就是RD Head和QC Team間的communication有Gap嘛!這些人真是Crazy,WTF!」 MBA二號:

承攬統包工程的問題剖析

Joe的引言 : 這篇是我們的資深工程顧問魏佑銘先生,在我們力邀之下開始寫的系列文章,將專注於探討工程與營造業在專案控制上的問題。 魏顧問在這產業做專案控制超過20年的時間,從工程專案的規劃、組織、合約、成控、進度監管、甲乙方的攻防都有充分經驗。 這系列文章雖然會較深,但肯定會讓大家有些不一樣的收穫。 就算是非工程領域的朋友,應該也能從中獲得某些參考才是。 ---- 統包工程之「統包」一詞源自國外工程「Turn-key」承攬制度,其含意即由承攬廠商承擔進行工程之設計、採購、興建安裝、測試工作,直到移交驗收。

透過25個問題檢查你的利害關係人

這篇文章是 Christian Palmhede三月初發表的文章,原文叫做25 Questions that Pinpoint Your Stakeholders。 我覺得這對於新手PM來說應該很有幫助,所以花了些時間翻譯並貼在此。 想看原文的,網址在文章最後。 ---- 你想知道如何增加你專案的成功率嗎? 一個重要的關鍵,就是要了解你的利害關係人(Stakeholders)。 在這篇文章中,我將分享25個問題讓你能不再因為「未預期」的利害關係人而困擾。 畢竟,利害關係人是我們存在的理由:他們是我們做這些事情的原因;他們是我們以特定方式行事的原

Joe的推理挑戰 – 密室竊盜案

侍者上著咖啡的同時,我環顧著店內的裝潢,也好奇他要跟我談甚麼。 只見他有條不紊地從隨身的公事包中拿出一份文件。 文件原本是折成四折的,攤開來後發現是張A1尺寸,用彩色印表機輸出在紙上的甘特圖。 (按圖可放大) 他一面把紙攤在桌上,一面問我:「這份圖中,你有沒有看出甚麼不對勁來?」 我把紙轉到我這面,細細地看了一遍。 看起來似乎是個專案的Schedule,而且可能是個甚麼化學專案或是活動專案? 但看來是個我完全不熟悉的行業,所以就內容而言還真看不出有甚麼不對勁之處。 我對他搖搖頭,問道:『你要不要給我點提示? 你到底想問甚麼?』 坐在對