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5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

在工作和生活中,待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。但有時,真正能幫助我們節省時間,甚至提升生產力的,可能是一份「不要做清單」。這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情,因為這些行動往往不知不覺、習以為常,但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間,甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

加入跨國大公司後,產品經理的一天

之前寫了一篇類似流水帳的〈產品經理的一天〉,沒想到迴響居然不錯,現在來到新加坡的新公司也快 5 個月了,就來分享這裡的一天是如何度過。在寫下流水帳之前,先列出前公司與現職公司在組織規模與共事對象的差別,主要的差異有:公司規模:嚴格來說,我現在的公司是在某個集團底下一個獨立團隊,有點像是聯合利華(Unilever)下面有很多品牌 :多芬、凡士林、立頓等。

跟分心和平共處,不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

有時候,我發現自己為了避免分心,安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制,試圖阻擋自己隨意瀏覽網路。然而,即使使用了這麼多防干擾工具,當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候,這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注,甚至讓我更加煩躁。不過,另外一些時刻,當我沒有設置任何隔絕干擾的外掛,僅僅是因為那天我有一項非常想要(需要)完成的任務,即使那個任務有點困難,我也常常會發現自己能夠不知不覺中專注於那項任務五、六個小時。

如何在協調工作時一秒惹怒團隊?

最近我總在專案管理的課程中,談到與團隊協商工時的時候,分享到:如果 PM 想要一秒惹怒團隊、一開始就撕裂信任基礎,那麼就儘管用這三句話開頭:1. 為什麼?這句話若加上不對勁的語氣,隱含的是「質疑」。就算,你本來並無惡意,只是想要更了解對方的工作。比如:你「為什麼」會需要這麼多時間?當團隊一開始就感覺「被質疑」,直覺反應就是立刻升起一道堅不可破的防衛牆,反而把努力都用來捍衛自己的立場,接下來就是找出八百個理由來證明和守護自己的預估合理性,都是 PM 根本就不懂還想亂指揮。

怎樣給部屬回饋才有效又不傷和氣?學學「三明治回饋法」實作要領

將差距回饋與正面回饋巧妙結合,是讓回饋發揮最佳效果的一種訣竅。在以這種方式進行「輕度」和「重度」回饋時,方法也各有不同。就如同我先前提過的,在進行「提醒留意的(輕度)差距回饋」時,簡單地傳達是很重要的一件事。之後再加入正面回饋,可以進一步讓這一切愉快地收場。

把握 6 個 Right,讓你給部屬回饋有效又不傷人!

「如何給部屬回饋才適當」一向是管理階層最常提出的煩惱之一:該怎麼做,才能讓部屬既接納回饋,心裡又不感覺被否定呢?面對所謂「輕度回饋」,也就是單純給予建議;或者所謂「重度建議」,也就是要求部屬改進,很多人常常不知道該怎麼做。本次,我們特意選摘《麥肯錫最強團隊協作力》一書,讓曾任職於日本麥肯錫的作者三村真宗,與你分享他在麥肯錫內部學到的實用做法!

別讓自己活成了員工不想成為的樣子

去年年底到現在,已經有好幾位朋友跟我聊到決定年後轉職的計畫。這裡頭有些面臨工作無法突破、有些是越做越發現對原本的領域沒興趣、有的是想停損人際和關係的各種消耗、有些則是被高薪挖角⋯⋯如果我有時間,多半就會和對方多聊一下,也會多問問朋友和準前主管的關係,(這自然和我的經歷,以及工作職業病有關)