接受自己不適合當 PM 其實不是壞事

這篇的 PM 指的是 Project Manager 專案經理。最近在企業講課和客人聊天時，有兩個事件，讓我想寫這篇文。事件一：在全班都是菁英匯聚的科技大廠，我在談完 PM 要搞定不同利益的人，花時間做搞懂你的資源、工作的排程，還要依據現實的情況做彈性的調適，下課時間，有位學員跟我說：「老師，我覺得我這輩子都不要當 PM，還是繼續當工程師就好了」事件二：另一間也是非常厲害的公司，有位學員則是問我：「推不動進展而沮喪時，該如何調適自己？」

好的命名方式，讓「搜尋」筆記更有效率！我的標題、分類、標籤命名法

傳統的筆記方法，希望筆記出現在準確又固定的位置，但往往筆記一多就變得不好管理，管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界，筆記不一定有固定位置，反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現，只要需要時搜尋得到，其實就代表整理完成。搜尋，是更好的整理，而這就和如何命名筆記標題，有很大的關係。

身為 PM，該怎麼評估一項新需求？身為需求端，又該怎麼跟 PM 提需求？

被同為需求端的人問過：「到底要怎樣跟 PM 提需求，他們才聽得懂？」，也被 PM 問過：「為什麼那些需求端怎麼講都講不聽？需求不是這樣提的！」這篇文章有點貪心，想要同時滿足 2 種需求的人：對於接需求的 PM，最在乎的應該是「該怎麼評估一項新需求？」對於提需求的需求端（如業務、行銷、BD、客服等），較重視的則是「該怎麼提（一個不會被 PM 打槍的）需求？」

5 條「這時候，不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

加入跨國大公司後，產品經理的一天

之前寫了一篇類似流水帳的〈產品經理的一天〉，沒想到迴響居然不錯，現在來到新加坡的新公司也快 5 個月了，就來分享這裡的一天是如何度過。在寫下流水帳之前，先列出前公司與現職公司在組織規模與共事對象的差別，主要的差異有：公司規模：嚴格來說，我現在的公司是在某個集團底下一個獨立團隊，有點像是聯合利華（Unilever）下面有很多品牌 ：多芬、凡士林、立頓等。

跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。不過，另外一些時刻，當我沒有設置任何隔絕干擾的外掛，僅僅是因為那天我有一項非常想要（需要）完成的任務，即使那個任務有點困難，我也常常會發現自己能夠不知不覺中專注於那項任務五、六個小時。

如何在協調工作時一秒惹怒團隊？

最近我總在專案管理的課程中，談到與團隊協商工時的時候，分享到：如果 PM 想要一秒惹怒團隊、一開始就撕裂信任基礎，那麼就儘管用這三句話開頭：1. 為什麼？這句話若加上不對勁的語氣，隱含的是「質疑」。就算，你本來並無惡意，只是想要更了解對方的工作。比如：你「為什麼」會需要這麼多時間？當團隊一開始就感覺「被質疑」，直覺反應就是立刻升起一道堅不可破的防衛牆，反而把努力都用來捍衛自己的立場，接下來就是找出八百個理由來證明和守護自己的預估合理性，都是 PM 根本就不懂還想亂指揮。