我一直都會使用時間追蹤工具，記錄自己時間分配，看出把時間花在什麼事情上，有提醒的效果，也有計畫的功用。
例如這兩年最常使用的是「「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App，我的用法心得」或「打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器」。但是有時候要手動記錄，難免會增加一些麻煩，有沒有什麼樣的時間記錄工具，可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間，但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢？
而且如果他的統計分析不只是單純的時間使用圖表，還能夠有一些遊戲化的機制，例如評分、每日目標設定，這樣一來或許在每天追蹤自己時間使用的過程當中，也會變得更有趣，更有動力。
這就是今天這篇文章想跟大家介紹的「 RescueTime 」，它的用途與優點是：
每天為自己的數位裝置、數位工具使用時間「打分數」
提醒自己花了太多時間在「分心工具」上
激勵自己花更多時間在「生產力工具」上
紀錄與評分可以「全自動」，追蹤「真實」使用情況
電腦端、網頁端、手機端（Android）都可同步追蹤，把「所有時間」整合在一起
兩種情境下的朋友，最適合使用「 RescueTime 」。
第一種情境，數位裝置與工具的長時間使用者。
這個工具主要用來追蹤我們各種數位工具，線上網站的使用時間，所以特別適合日常中大量時間花費在這些數位工具上的朋友，例如程式開發者、網路行銷，或是像我一樣原本就會大量使用數位工具、線上網站來解決工作問題的朋友。
第二種情境，容易上網分心、常被社群 App 誘惑的朋友。
尤其大量使用數位工具、需要常常上網查資料的工作者，這些數位科技一方面帶來便利，但也確實創造了很多分心的機會。我們有沒有想過，自己在使用這些數位工作的流程當中，到底是專注的時間多？還是分心的時間多？是否在我們沒有發現的情況底下，我們常常分心去處理一些不重要的，甚至有害效率的事情呢？而這時候都可以利用自動追蹤，讓我們警覺到可能有這樣的情況。
我在多年前就寫過多篇文章，分享「 RescueTime 」的使用心得`，也記錄下來，可以看看多年來他在介面上的演變：
Rescue Time 拯救電腦使用時間的管理工具
Rescue Time 拯救時間第二彈：變醜的介面，更棒的目標規劃功能
RescueTime瀏覽器專用生產力計量表，分析上網時間使用效率
雖然多年沒用「 RescueTime 」，但覺得很適合接下來想要「自動追蹤工作時間」的自己，便重新研究了一番，尋找可以快速上手這個工具，並且將其調整成適合自己的「自動化生產力評分模式」的方法。
於是有了這篇「 RescueTime 」上手教學。
一， 安裝「 RescueTime 」電腦端自動追蹤軟體
我會同時在 Mac、 Windows 等不同系統、多台電腦上工作，會使用電腦端的軟體，也更大量使用線上網頁工具（例如 Google 簡報、文件），當然也會上網搜尋資料、娛樂等等。
而「 RescueTime 」可以在所有電腦作業系統安裝軟體，並且只要安裝軟體，就能自動追蹤電腦軟體、瀏覽器網頁的使用。
這個步驟：「連設定都不用」，非常的簡單。
只要下載適合每台電腦作業系統的「 RescueTime 」軟體即可，免費註冊一個帳號，安裝完成後常駐系統，就能整合多台電腦的工具、網頁使用時間。
而我實際測試目前的「 RescueTime 」追蹤紀錄超過一個禮拜，覺得他的時間追蹤都很準確，包含下面幾個特點：
只追蹤我真正在使用的工具、查看的網頁。（只是打開視窗的內容不會造成紀錄混亂）
多台電腦之間切換也沒問題，都只追蹤正在使用的工具與網頁。（不太會重複記錄）
可以追蹤瀏覽的不同網站，例如不同新聞網站、不同雲端工具網站（例如可以區分 Google 文件、 Google 簡報的編輯作業）。
多台電腦像日常一樣使用，最後能把今日各種工作時間很有效的整合在一起。
二，安裝「 RescueTime 」手機端自動追蹤 App
那麼除了電腦上的軟體、網頁外，如果想要同時追蹤自己手機的工具使用時間呢？
「 RescueTime 」也有手機版的自動追蹤 App ，不過官方網站上有提到他的 iOS 版在 10 月被下架，正在重新製作新版本中，目前只能下載 Android App 版本。
在「 RescueTime 」的 Android App 設定中開啟［ Track Apps ］，就能追蹤 App 使用時間，我測試下的結果也都很準確。
當然，最後的結果都可以跟前面電腦端的使用記錄整合在一起，讓我了解所有數位裝置上的使用時間。
不過「 RescueTime 」的 Android App 有個問題，在 Android 9.0 以上版本的系統中，無法追蹤手機上個別網站的瀏覽，只能追蹤到 Chrome Android App 使用了多久（我就直接把凡是使用 Chrome 都當作是分心時間）。
三，自訂需要的工作分類與評分方式
開始自動追蹤後，其實也可以什麼都不管，就讓「 RescueTime 」自動記錄。因為「 RescueTime 」會自動幫大多數的軟體、網站做分類，分到商務類、社交類、新聞類、娛樂類等等類別，並且也自動預設好了哪些是生產力工具、哪些是分心工具。
所以什麼都不做，就讓「 RescueTime 」自動追蹤，也可以每天獲得自己的生產力評分，並看到每種工具、網站的使用時間。
但是如果想要獲得最適合自己的評量效果，我會建議利用最簡單的幾個步驟，設定出適合自己的評分模型。
第一步，我會建議進入［ Categorize Activities ］分類設定中。
這裡有「 RescueTime 」預設好的各種工具、網站分類，例如「商業類－行銷工具」，已經預設的分類名稱無法修改，但可以修改分類的「評分方式」。
可以將工具設定為分心工具、生產力工具，或是中性工具。
例如 Email 類別預設為分心工具（ Very Distrackting ），但如果你的工作就是要處理 Email ，那麼可以將他的評分改成［ Productive （具有生產力的）］。
另外，也可以在這裡新增自己需要的子分類，例如我新增了一個［ Family ］家庭分類，當我使用一些家庭相關的工具時，我會歸類到這個類別，並且將這個類別設定為是有生產力的。
四，修正更適合自己的單一工具、網站評分
為了讓評分更適合自己，第二步，我會建議在初期使用階段，每天都看一下今天追蹤了哪些工具與網站，並看看「 RescueTime 」的歸類與評分是否適合我，如果不適合，就手動修改：
只要改過一次，之後「 RescueTime 」就會以我的標準來為這個工具或網站評分。
可以進入「每天的工具與網站使用時間」清單，這裡可以看到今天追蹤到的工具使用時間，而我可以點擊右方的編輯按鈕，修改這個工具的分類與評分。
例如「 RescueTime 」把某個新聞網站自動歸類到有生產力的類別，而我可以手動將其改成是分心的行動。
或者也可以進入「最近常用的工具與網站清單」，針對這周使用時間最多的工具與網站修改，因為這樣的修改影響最大，也最有效果。
另外，也可以檢查一下［還未分類的工具與網站清單］，這裡可以看到那些還沒設定評分的工具與網站，我可以手動加以歸類與評量。
這樣一來，大多數的工具、網站，就可以逐漸依照適合我的方式來評分了。
五，停止不需要的追蹤
在利用「 RescueTime 」追蹤的過程中，有時候會遇到一些不需要追蹤的工具與網站。
例如在手機上，「 RescueTime 」也會追蹤使用 Android 桌面的時間，但這個追蹤對我來說是沒有必要的，這時候我可以將這個工具設定為「 Ignore 」不要追蹤，以後就會忽略這個工具的使用時間。
這樣一來，我的數位裝置時間使用也會更加精準。
六，設定目標
除了可以隨時查看「 RescueTime 」追蹤的數位工具使用時間外，我們還可以為自己設定目標，可以到［設定目標］網頁上進行設定。
例如可以這樣設定：
每天使用具有生產力的工具，要超過幾個小時。
每天閱讀新聞類網站，要少於幾個小時。
每天使用社交工具，要少於多少時間。
設定好後，「 RescueTime 」也會隨時提醒我們是否達成今日目標。
七，手機上追蹤離線時間
在「 RescueTime 」的 Android App 上還有一個手動追蹤功能，可以記錄「完全沒有適用數位工具或網站」的時間，在手機 App 右下方點擊碼表按鈕，就可以開始記錄。
例如用來照顧孩子的時間，或是和家人一起吃飯的時間等等，就看你覺得是否有需要為自己記錄。
八，如何查看統計結果
來到「 RescueTime 」的主網站，進入「每日統計報告」頁面，就能看到即時追蹤的結果。
中間的分數，代表綜合生產力工具（加分）、分心工具（扣分）的使用時間後，「 RescueTime 」給我的今日生產力評分。還能看到今日分數與平均分數之間的起落。
左邊的直條圖，可以看到今天每一個時段中，哪個時間使用了更多分心工具（紅色），哪個時段使用了更多生產力工具（藍色），哪個時段沒有使用數位工具與上網。
進入［每日工具與網站使用時間］的清單，則可以看到今天在哪種工作上花了最多時間。
例如使用了兩個多小時的 Evernote ，花了 30 多分鐘讀電子書，利用半個多小時修改簡報，開車導航用了一個小時，在新聞網站上也花了 30 多分鐘等等。
小結：
再次測試了幾個禮拜的「 RescueTime 」後，我應該會繼續使用它來追蹤自己的電腦、手機工作狀態，暫時先不用之前要手動的 Toggl ，因為「 RescueTime 」有一開始講到的這些優點：
每天為自己的數位裝置、數位工具使用時間「打分數」
提醒自己花了太多時間在「分心工具」上
激勵自己花更多時間在「生產力工具」上
紀錄與評分可以「全自動」，追蹤「真實」使用情況
電腦端、網頁端、手機端（Android）都可同步追蹤，把「所有時間」整合在一起
如果你也有類似需求，那麼或許也可以試試看「 RescueTime 」。
或者也可以參考相關的工具與方法：［如何讓自己保持專注力？相對有效和常常無效的3個方法］、［除了保護「暫時專心」，我們更需要提升「長期專注」的工具］、［新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化］。
原文連結：RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分
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