整棟辦公室的燈幾乎都熄了，只有 19 樓還燈火通明，剛升上主管的 Jennifer 還在座位上寫方案，這已經是她連續加班的第三週了。

自從升上主管後，Jennifer 原本以為有團隊可以分擔工作，沒想到自己反而越來越忙，白天要參與各種跨部門和內部會議，直到晚上才有時間思考和做策劃，讓她開始懷疑「晉升」究竟是不是對的選擇……。

其實，並不是 Jennifer 不願意交辦更多的任務給下屬，而是她擔心團隊的能力還不足，是否能夠順利完成工作？所以她凡事都想要插手，一方面出於好心，另一方面出自於不放心，結果精疲力盡，許多項目都卡在自己身上，無法往前推進。

新手主管如何避免陷入太忙的困境？

我們常說「屁股決定腦袋」，擔任什麼樣的職位，就要換種思維和做事模式。

當從執行層晉升成管理層，許多人第一個不習慣的就是「學會放手」，畢竟以往自己的功績顯赫，專業能力強，才得以被提拔，現在要不親自插手，真的很有挑戰！內心覺得有些工作不放心給下屬做，就容易陷入「明明有團隊，卻無人可用，自己越來越忙」的尷尬處境。

然而，身為管理者，我們要從「管理的本質」思考：

管理，是通過團隊拿結果，通過結果培養人。

也就是，所有的專案成績都是團隊的共同產出，而在執行的過程中，也就培養團隊的能力成長了！就像媽媽陪伴孩子學騎單車，需要刻意放手，同時，保護著他們往前，看到摔跤，持續給予指導和激勵，直到他們能熟練的飛快騎行在康莊大道上。

如此，「通過提升個體的能力，達到集體最大的成果」，這就是作為管理者，最重要的任務。

那該如何調整呢？

以下分享三個有效的方法，讓新手主管避免陷入過度負責，忙壞自己，內耗下屬的困境。

1. 明確自己的定位

工作中，有些管理者容易出現過度負責的情況。缺乏邊界感，分不清權責角色，越俎代庖，做了下屬該做的事，瞎操心卻得不到好的結果。

很多人雖然身在管理崗位，卻不知道自己的定位，總是忽略身為主管，最有價值、最主要的事情，反而在工作細節上鑽牛角尖。

例如，Jennifer 就會花大量時間改下屬方案的遣詞用句，卻忘了扮演好「資源協調者」的角色，花更多精力在爭取各種資源，幫助團隊解決眼前瓶頸。

管理者的時間花在哪裡，結果就出現在哪裡。

只有你的時間流向和最後要取得的目標成果保持一致，你才是一個合格的管理者。因此，你一定要明確自己的定位，這樣才能思考到底什麼才是自己該做的事，把屬於你的管理工作做出價值。

所以，千萬別忘了，你是來帶領團隊的，不是來當文案修改大師的。

2. 界定管理職權

如果管理者這也負責，那也包辦，員工就會想：「這件事情我到底該不該做呢？我要做到什麼程度？我會不會搶了主管的風頭？」於是，團隊開始陷入內耗，無限猶豫，低效產出。

因此，管理者和下屬的職權分工一定要明確，具體分成以下三種：

① 職能職權。哪些事情是歸你管的？哪些事情歸下屬管？要劃分清楚，並且責任到人。

② 參謀職權。什麼事情需要共同決策？需要哪些人參與並提供建議？這樣你就不用在無效的會議上忙碌。

③ 直線職權。你作為上級，可以對哪些人進行直接指揮？哪些人向你匯報，由你負責？哪些人直接和下屬匯報即可？

管理職權就像是一張地圖，告訴你哪裡是你的領土，哪裡是別人的，確保每個人都知道自己的工作範圍，才能帶出高效團隊。

3. 勇於大膽授權

明確了職權後，管理者就要做到授權。

所謂授權，就是「將可由別人做的事情，交付給別人。」

有些管理者是不敢大膽用人的，即便是授權，也是含糊不清的，明明說全權給對方負責，卻又常插手干預，導致最後專案沒有主要決策方，溝通效率大打折扣。

所以，我們要清楚的知道下屬的優劣勢，在下屬專業、擅長的地方，大膽授權，把權力下放，只要不涉及底線和未造成不可承受的風險，就放手給團隊去做。

有些管理者總是擔心授權後會失去控制，但真正的領導者知道，授權不僅能讓下屬成長，還能讓他們在職責範圍內大展拳腳，發揮他們的才智和創意。所以，不要害怕授權，這是一種藝術，也是一種智慧。

最後，想和大家分享我的管理哲學是：「如何讓自己越來越準時下班？」，這並不是代表我偷懶，而是代表我將花更多時間思考，怎麼讓團隊成長到可以獨當一面？我如何忍住不出手，只在關鍵任務上扮演好管理者的角色？

因為，我知道，即使管理者再拼命，能力再強，一個人拿 80% 的團隊業績，也做不到整個團隊本應達到的更大成績，從一個人努力，到帶領一群人努力，陪伴下屬成長，是需要刻意練習的！

期待每位管理者最後也能「越來越閒」！