【為什麼我們選這篇文章給你？】
你有沒有這樣的困難：明明有心想把所有事情都做好，卻發現時間根本不夠，搞到最後部分專案或任務只能「差不多就好」？反觀另一位同事，相同時限內產製出的東西比你更完整，老闆甚至還大大讚賞他一番……。
碰到這樣的狀況，很多人只能摸摸鼻子回到座位，想著大概自己技不如人吧。不過，真的是如此嗎？很多時候，這種差別並非來自能力高低，而是在相同的時限內，你如何最大化你的產出和成果品質。近年來很夯的「時間管理議題」，正是這樣來的。當你的能力已經不輸人，學會更高效地運用時間、提高單位時間的產能（當然也要兼顧品質），或許亦是讓你拉開與他人差距的其中一項技能。
「時間管理」能力越來越受大眾重視，除了大人學邀請電腦玩物站長Esor老師開設的【電腦玩物Esor的時間管理哲學】學員反應熱烈，亦也不少人鑽研時間管理方式並在網路上開課或進行實體課程，其中，在網路課程平台開課並累積1.2億人收聽、時間管理品牌「易效能」創始人葉武濱尤其有名。
在其著作《高能要事時間管理術》中，他提出九項實用做法。專案管理的生活思維節錄其第一個做法，也邀請你透過以下內容一起來學習。
時間管理的初級技能：一次只做好一件事！
所謂「天下難事，必作於易；天下大事，必作於細」，只有當我們能從眼前著手，做好當下所面臨的每一件小事，處理好各種細節，並持之以恆，如此才能做成人生大事，攻克人生難事。
時間管理也是一樣，先把當下的一件事做好，然後才能有餘力去管理自己的一天，接著才能有眼界去掌控自己的未來兩週，乃至三個月、一年、一生的規畫。
這是一個循序漸進的過程，慢慢來，別著急。
那麼如何保證一次只做好一件事呢？這裡先說一個我自己的故事：
20年前，我大學剛畢業，通過嚴格的考試獲得錄取資格，在一家報社做記者，採訪後寫好稿件並保證及時發表，是我工作中最重要的事情，但在寫稿的時候，我往往很容易被外界電話、上司突然派發的任務或來自家人的囑咐打斷。
那時我對提高效率和時間管理的認識和研究還沒有現在這麼深，只是想了一個簡單的辦法：我買來一個箱子和一堆便利貼，當我在寫稿的時候，被任何人打斷，我就寫一個便利貼丟入筐中。例如：有電話打來，我接起後告訴他，回頭再給他回電話，然後寫一個紙條「回某某電話」丟進箱中；腦子裡突然想起太太早上說的「下班後順路買菜」，我就寫一個「買菜」的紙條丟入箱中；上司突然來交代說明天的文章排版要注意哪個細節，我一樣寫一個紙條丟入箱中。
等稿子寫完，我就著手清查箱子裡的紙條，根據輕重緩急，選擇執行。後來我還把事情按照家庭、工作、電話等等分別使用不同顏色的紙條記錄。這裡運用的原理就是根據不同的事務類型分別執行。
當然，這套簡單的時間管理方法後來又經過我不斷更新，如今已經非常成熟，這就是今天要講的內容：專注一事的「ABC255」工作法。
事件ABC分類—做重要的事，並做到極致
我們每天都有很多「待辦事項」，但是我們人生的價值和成就不取決於能做多少事，而在於確保優先做完重要的事，並把它做到極致。
按照事件的輕重緩急程度，我們可以把它們分為A、B、C三類：
A類是我們確定必須由自己親自執行的重要事件，是已經安排的計畫內事件，包括重要緊急和重要不緊急事件；
B類是突發的緊急狀況，是計畫外的緊急事情；
C類是其他事件，是那些對我們內外產生干擾，卻又不那麼重要或者緊急的事件。
處理事情的正確順序—做A推遲B記錄C
處理這三類事件，我們需要採取不同的方法，大家只需記住這個口訣：做A推遲B記錄C！什麼意思呢？即首先保證計畫內的A類事件被執行，記錄、推遲或委託B類事件，不做只記錄C類事件（見圖）。
我們在日常生活中常常遭遇這樣的事：本來計畫好現在要專注地做一件早就安排好的事情，也就是我們的A類事件，突然意外狀況發生，於是我們秒變「救火隊長」，丟下原本的計畫，拋開眼下的安排就去解決突發緊急事件去了，也就是把B類事件提前，打斷了A類事件的執行。
等救火完畢後發現，自己的計畫又作廢了，於是日復一日地做計畫，月復一月地撕掉未完成計畫，年復一年地對自己失去信心。
很多人會出現這種狀況，原因是沒有守住自己的原則，沒有捍衛住A類事件的絕對重要地位，從而導致B類事件喧賓奪主，然後造成了ABC三類事件的執行關係混亂。
往往有兩種情況：其一，B類事件沒有那麼緊急，而是其緊急突發性導致了我們的焦慮心態，迫使我們打亂了計畫內的A類事件，先去處理B類事件，如此惡性循環導致越來越多的B類事件的產生。其二，我們的自控力不夠，受外界無關的手機通知和訊息等干擾，漫無目的地東看西看，一件事都做不好。
我的原則是，B類事件只要不是死人、救火、破產就不管它。天塌不下來，你不用聽到電話就接，不用資訊一來就回，不用守著手機通知，不用24小時每分每秒關注訊息並即時回應，我們完全可以推遲任何事情，把注意力聚焦於當下要完成的A類事件。畢竟A類事件可以分解成小a事件，在一定的時間週期內可以完成。完成A事件再來處理B類事件。
在時間管理初期的學習過渡的階段，我們允許有B類事件的發生，在實在緊急的情況下，我們也可以中斷執行A類事件，率先處理B類事件，等B類事件解決後，再來繼續執行A類事件。
但等你有足夠的時間管理能力後，我們理想的狀態就是沒有B類事件發生，或者B類事件發生後我們也能以推遲或委託的形式進行處理，從而確保自己能首先完成A類事件。
總而言之，我們先從簡單的ABC分類開始，做A，推遲B，記錄C。
ABC255工作法—25分鐘工作 ＋ 5分鐘休息
那麼A類事件應該如何高效執行呢？
核心就是要高能要事，因為人的專注力不可能長期保持高度集中的狀態，同時精力也會消耗殆盡。《禮記．雜記》：「張而不弛，文武弗能也。弛而不張，文武弗為也。一張一弛、文武之道也。」為了保持高能專注，就要張弛有道，把工作和休息交替進行。農業上，有「作物輪作」技術，就是指在同一塊田地上，在季節間或年度間輪換種植不同作物，如第一年大豆，第二年小麥，第三年玉米這樣的年間輪作等。其目的是為了均衡利用土壤養分，調節土壤肥力，防止病蟲災害。
人的腦力和體力、左腦和右腦等等都可以如此交替。初步的技巧，是工作與休息交替，為了維持效率，採取較長的工作時間和較少的休息時間，如一年的工作與假期、每週的工作日和週末。因此，我們細緻運用到事件的執行，可以25分鐘工作 ＋ 5分鐘休息交替。
當然你可以根據自己的情況適當調整，如45分鐘工作 ＋ 15分鐘休息，30分鐘工作 ＋ 10分鐘休息等，但無論你採取哪種交替模式，建議你務必都要維持一段時間不變，以便養成習慣。
本文選自方智的《高能要事時間管理術：把重要的事，做到極致》
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