上半年我閱讀了《專注力協定》這本書，讀到書中對「誘因」的獨到見解，非常的贊同。

誘因不一定都是有害的，那麼什麼是有益的「誘因」呢？書中說到關鍵在於：「這個誘因是否為我而服務。」

我們日常的工作與生活流程，充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒，這些通知提醒不一定是有害的，但是如果全盤接受，就等於「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」，那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

 

反過來，如果我可以做出有效的控制，那麼「通知就是為我而服務」，這時候這些提醒反而會變成「提升專注力的誘因」。

 

而且更重要的是，如果我們想要提升專注力，想要提升工作效率，真的需要這些「有效的誘因」。

在《專注力協定》這本書中提到，引發行動的原因有三個：

1. 動力、精力夠不夠？

我有意願嗎？我有保留足夠精神嗎？

2. 能力夠不夠？

這個行動，是我目前做得到的嗎？

3. 誘因有沒有出現？

在適當的時刻，提醒我去做適當的行為。

我在近期的一篇文章：「寫書時我如何釋放壓力與焦慮？有四個階段的紓壓步驟」，已經談過自己面對高壓力工作時，如何管理動力、精力、能力的問題。

今天這篇文章，我想從自己多年來的工作經驗，應用數位工具的經驗，談談七個「設計為我服務的誘因」的方法。

一、手機桌面上的專注力誘因

除了我習慣不安裝社群 App、影音 App ，因為想看、需要看的時候，還是可以打開瀏覽器，或是用電腦查看，這個不方便的步驟，就可以隔絕很多衝動。

但我也會在手機桌面上，創造「更直接的專注力誘因」，那就是把對我來說最能解決工作、生活問題的生產力工具，擺放在手機的桌面，而且我的 Android 手機只有一頁桌面。

當我打開目前的 Android 手機桌面時，我只會看到幾個「入口」：

接下來的重要行程（上方的行事曆資訊小工具）。

- 進行重要工作、重要生活任務、重要個人實現的筆記清單。（用 Evernote 的 Widget 小工具實現）

- 進入我的核心時間管理工具，Evernote的按鈕。

- 用 Google 即時轉錄，快速語音轉文字記錄我的想法草稿。

- 用 Google 地圖開車導航。

- 用相機記錄生活、工作記憶。

- 用 Telegram 和老婆溝通（因為這個即時通，基本上我只跟家人使用）。

 

手機桌面只有一頁，也無法滑動，不需翻頁查找其他App，幫助我就算在家裡沙發上想要滑手機，第一時間打開手機桌面（或不經意打開手機桌面），都有更大的機率，優先專注在上述重要的入口上。

如果你想跟著我的步驟試試看，可以先練習這個步驟：「如何重新整理自己的手機 App ？我的「主動選擇」刪減 App 法」，幫助自己在 Android 或 iPhone 手機的第一頁，只有可以幫助自己提升生產力的專注力誘因。

若是想要更決絕一點，可以試試看這個 Android 手機上的方法：「利用 Android 手機「捷徑」取代App，讓桌面快一步且更專注」。

我自己目前則是一個比較折衷的辦法，但無論是什麼辦法，都是在手機桌面，創造只能夠進入我的生產力世界的入口，做為我的專注力誘因。

在我每一次不經意打開手機桌面的時刻，先適度的引導我去解決可以利用當下時間解決的問題，而不是分心到其他事情上。

二、電腦桌面（瀏覽器）上的專注力誘因

因為近幾年來，我的工作流程大多都是在雲端工具上解決，所以對我來說，電腦桌面上的專注力誘因，關鍵是瀏覽器的工作流程如何設計？

我這幾年慣用一個Google Chrome瀏覽器上的分頁群組管理套件：「Workona 改變工作流程的分頁管理，雲端工具依賴者的新選擇」，詳細操作可點擊文章連結參考，這邊我直接分享實踐的做法。

當我打開 Chrome 瀏覽器，預設進入「Workona的分頁群組」，我有幾個分類規則：

- 辦公室群組：管理公司工作上需要用到的各種網頁。

- 部落格群組：管理撰寫文章、拍攝影片、社群管理需要用到的工具。

- Free （自由）群組：其他放鬆時想看一下的社群，或是不經意看到的網頁文章，都放進這個群組。

 

雖然 Workona 只是簡單的幫分頁做分類，但是因為可以在打開「辦公室群組」時，自動隱藏部落格群組、 Free 群組。

這樣一來，其實也是一個簡單的專注工作流程設計：

- 在執行辦公室、部落格工作時，就專注在這個群組的工作分頁上。

- 一定要設計一個「休息群組」，讓那些休閒的、不屬於工作的網頁，也有一個擺放的地方，這樣更容易創造出專注的提醒。

 

我的經驗是，有了一個休息群組，我就會更明確的知道，打開一些干擾的網頁時，可以先放入那個群組，並且他們也不會不見，我可以稍後再看（稍後沒間看，當然更沒有關係）。

三、郵件清空收件匣

無論是在我自己的 Gmail 中，還是職場工作時運用的 Outlook ，我都養成「下班前清空收件匣」的習慣，這其實也是在創造專注力誘因。

清空收件匣是結果，但真正的關鍵，是他可以創造兩個效果：

- 讓我可以非常清楚的看到現在需要處理的重要郵件。

- 建立一個正確、有效的提醒今天該處理的郵件的流程。

於是這樣當我每天無論打開什麼信箱，就不容易被次要的、臨時的郵件所干擾，也不會要花很多時間才能找到重要郵件。可以一打開信箱，就聚焦在重要郵件上。

這對我來說，也是一種工作上的「專注力誘因」的設計。

四、社群、即時通工具的專注力誘因

社群、即時通，雖然可以即時的接收資訊，但往往也是讓我們開始分心，開始脫離重要工作的原因之一。

但是更根本的原因，其實也不是社群、即時通，而是「我們就是想要分心，工作壓力累積到一定程度，就需要釋放一下。」

所以，就像《專注力協定》這本書所說的，我們需要的只是「不要讓社群、即時通的通知掌控我們」，而非不要使用社群、即時通。

我自己目前實作的方法是：

- 乾脆就關掉社群、即時通的所有通知。

現在手機都內建「零打擾」模式，一鍵就可開啟，不需要一個一個 App 設定。我會預設開啟零打擾，只讓手機電話可以通知。

- 然後安排特定時間，「自己主動」去查看社群、即時通、郵件。

我通常是預設完成一系列工作後，常常是中午、傍晚的休息時段。

社群、即時通上的各種通知提醒，就是標準的「不是為我服務」的誘因。

但也不能不看，所以就「由自己掌控的節奏」去看。

真的很怕遺漏，真需要常常看，也可以利用「番茄鐘工作法」的節奏，每專注工作25分鐘（或你設定的時間），然後才給自己5分鐘去看一下社群、即時通上有沒有需要回訊的。

這樣一定不會漏掉重要訊息，但也可以由自己掌控時間的節奏。這時候「番茄鐘的提醒」，就成為為我服務的專注力誘因了。

五、影音娛樂工具的專注力誘因

我自己其實是個很愛看劇、看電影、玩遊戲的人，這個本性，老實說到現在也沒有改變。那麼，我要如何為自己設計專注力誘因，讓自己可以避免陷入看太多影音娛樂，而導致生產力降低的問題呢？

這幾年，我實際實踐的步驟如下：

- 減少訂閱制的影音服務：

例如 Netflix 我只有在出現和老婆都非常想看的劇集時，才會訂閱，通常訂閱完一個月，看完劇集後，就立刻退訂。

- 我會先在筆記列出自己想看的電影、想玩的遊戲，先作篩選，設定計畫。

並且避免去各種電影、遊戲的平台找推薦的娛樂，因為這些平台的推薦是「最可怕的不為我服務的誘因」。

- 然後，我會把自己非常想看的電影、非常想玩的遊戲，當作「獎勵」。

在我完成重要任務後，或是重要的釋放壓力休息時間，專注地去享受這些「獎勵」。

不是完全克制這些娛樂，因為那是我喜愛的，但把享受這些娛樂的流程，設計成專注力的誘因，反而更能充分的享受、不分心、還能提升自己的動力。

六、生產力工具上也需要專注力誘因

更重要的是，我發現不僅僅只是一般以為的社群、即時通、娛樂工具需要設計專注力誘因，其實我們常用的「生產力工具」上也需要。

不是用了生產力工具，就會變得有生產力，如何沒有設計好的使用流程，有可能生產力工具一樣會分心。

那麼生產力工具上要設計什麼「專注力誘因」呢？我認為關鍵是能不能設計出「目標優先的視野」，也就是一打開這個生產力工具，看到的不會是雜事，而是「我的目標」，並且這個目標系統可以有次序的讓我掌握重點、掌握下一步行動。

例如我在Evernote 子彈筆記法上是這樣設計的：

- 用專案目錄筆記，連結專案的任務、資料、雜事細節。

- 用「每日推進」的標籤，過濾出當下最優先的專案目錄筆記。

- 於是每次打開 Evernote ，我可以快速進入當下最重要的那幾則筆記，開始我的生產力工作。

又或者今年我在分析Notion的各種應用方法時，也是推薦這種「以目標視野優先」的管理法：「Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始」。

無論什麼生產力工具，如果不能建立目標優先的視野，反而容易分心，這是必要的專注力誘因。

七、行事曆上的專注力誘因

我自己實踐這個方法：「實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法」，已經有五年以上的時間。

這個方法的關鍵，就是預先在行事曆上，為某些重要的專案、任務，留下足夠的「執行時間」，畫上一條一條的進度條。這個方法，其實就是在設計一種專注力誘因。

只有當畫上進度條，我才知道現在應該開始作些什麼事情，為未來的專案作準備。這就是一個有效的專注力提醒。

而且，因為行事曆上的行程、新的任務，是無論如何都會「一直出現的」，先把自己要執行重要專案、任務的時間預留下來，面對那些後來新出現的事情，才能知道如何專注的作出取捨。

 

所以對我來說，每天打開行事曆，上面的進度條，就是在誘使我，今天應該開始推進某些專案進度，否則到了後面時間會更加卡關。

 

結論

無論是社群、娛樂、通訊工具，還是表面上看起來像是生產力工具的服務，其實都想要「讓我們多用他一下」，所以他們設計的流程，都是「讓我們黏在工具上的流程」。

這時候，如果我們沒有為自己創造出「為我服務」的「專注力誘因」，就算是生產力工具，也會變成分心工具。

這篇文章，從書中獨到的啟發出發，反思我自己工作流程的設計，分享我自己如何為工作流程設計「專注力誘因」的七個方法。

想知道我的更多專注方法的拆解，歡迎閱讀我的新書《時間管理的30道難題》，也歡迎讀者的回饋。

 

本文轉貼自：電腦玩物（原文標題：7個步驟創造為我服務的專注力誘因，否則再多生產力工具也會分心）

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