部門劣幣為何驅逐良幣

部門劣幣為何驅逐良幣

(Photo by Kampus Production from Pexels

我這幾年在企業班管理的訓練,有個意外的收獲,就是很容易觀察出企業的文化、行為準則、思維模式和用人的質量。

因此這幾年上課下來,有一個小小的心得就是,我發現太多的主管:「花太多成本在校正員工,但花太少的成本在找人和用人」(成本包含:錢、時間、精神、心力、機會…)

原因多半有兩項,

一是:因為選人用人的成本顯而易見,而校正、修錯、失效、各種收拾、丟掉其他機會的成本難以被估算。

另一個原因,則是在用人恐急的時候,才不得不降低門檻找人,平常並沒有儲備人才庫的習慣。

如果你是主管,而且有這些現象,可能就是個警訊:

1. 放眼望去,幾乎沒有可以放心交付任務的員工。

2. 認為自己是團隊最強的,底下沒一個人行。(那種因為低自信不敢用比自己強的主管不在此討論範圍)。

3. 花很多時間在碎唸、開會、訂出各種預防犯錯的機制。

4. 有 80% 以上的時間都在處理部門中較有問題的員工所製造的各種狀況。

我真心建議,可以好好思考一下自己的找人用人策略是不是真的需要調整一下了。

基於成本不滅定律,一個好人才要花的成本就是那些,就看是要花在前段找對?花在中段黏著鼓勵?還是花在耗盡心力校正、修錯、各種無效訓練和殘局收拾(或者根本無法收拾)

因為,當部門有以上的狀態時,造成的影響可能超乎我們的想像,我隨便列幾個:

1.劣幣趨逐良幣:

因為能力弱、態度不對勁的同仁可以得到主管更多的關心和時間,並且可能得到更簡單輕鬆的工作,那麼對其他原本優秀的同仁影響就是:要嘛走、要嘛學⋯結果就是造成用人的質量更加下降。

2.管理失能:

當主管大部份的時間,都在處理各種不對勁的行為、心態的問題,必然到處失火、到處救火,哪裡還會有時間,去思考部門的發展和策略?哪裡會有心力去做真正有價值的管理工作。

優秀的員工多半也都有雪亮的雙眼,也多半對自己的職涯有一定的期許,在這樣的環境下,他們看不到主管對部門的策略、方向和未來的希望,當然選擇離開,可想而知最後剩下什麼樣的人。

3.效率低下:

團隊被為了預防不對的人犯錯,而設定的各種莫名SOP拖累,不只效率低落,還會扼殺能力好、高效具有創新能力的人才。

4.士氣低落:

原本優秀的員工,也會被這樣的氛圍影響而漸漸收斂,團隊會出現一整個「向下平均」的結果。

5.當你的部門因為以上諸多狀態,而必然沒有辦法創造更好的價值時,公司會給你的資源就會更少更受限,雪上加霜就不說了,你會在這個循環裡陷的更深,也更難扭轉困境,最後就算不凋零也會被邊緣化。

結論:

1. 主管的確對「育才」有責任,但請先計算一下自己花在每一個部份成本的配比合理性。

2. 時間心力和專注力是主管的稀缺資源,請珍惜使用。

3. 想一下那些優秀、自我要求高的同仁,他們在怎麼樣的環境裡掙扎度日?他們如果是你的關鍵資源,除了錢,你給了他們什麼?

最後,千萬不要來問我哪些公司的股票不能買,我還在等下車,謝謝!

原文轉貼自:Elva 管理札記原文連結

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