這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底，上時間管理相關課程時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？
要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是：
1. 對於要解決什麼問題的思考
2. 對於要採取什麼方法（去解決問題）的拆解
3. 對於（解決問題）實踐過程的紀錄與修正
而要掌握這些年度計畫的本質，其實可能連行事曆都還不需要，只要一頁一頁的空白筆記頁即可。
或者說，一頁一頁的空白筆記頁，方便修改與調整，更適合年度計畫的本質。
反而一開始如果太想做出漂亮的計畫格式，畫出漂亮時間軸、定義看似厲害的分類與提醒，很有可能最後就是一個好看的計畫，卻不一定是能夠推進的計畫。
年度計畫，是一個問題意識的醞釀、測試與修正
以前寫文章談到年度計畫，免不了會涉及怎麼做計畫，似乎計畫做得夠好，年度目標就能實現。於是年度計畫變成好像我需要在年底的這一刻，決定明年一整年的計畫一樣。
但一個有效的新年目標，很可能只是需要把握住一個問題意識，讓這個問題意識在心中持續醞釀，在執行中保持測試，並不斷修正。
有效的年度目標，其實是對要解決什麼問題的反覆思考
我們很難第一時間就把握住這個年度計畫真正的價值，但我們常常不小心想要一開始就把目標設定好，並且當做出看似美好的計畫後，一旦遇到卡關就感覺充滿挫折。
其實，要確定真正的價值，要確認真正要解決的問題，哪有這麼容易，怎麼可能是年底時找一天或幾天好好思考，做出年度計畫，就能想清楚的呢？
所以寫下可能的年度目標後，要當成那只是一種可能的想法，其實還需要很多次的反覆思考，還需要等待一些時間去醞釀，尋找那個真正要被解決的問題、真正要創造的價值是什麼。
因為思考過程需要持續記錄，這時候，其實需要的只是一頁空白筆記，不斷累積同一個想法的反思，持續修改，尋找更好的問題設定、價值設定。
可執行的年度計畫，其實是推進初步成果後的持續修正
我們更難第一時間就知道這個年度計畫應該怎麼執行，但我們常常不小心就把整個時間表、待辦清單排好，以為有了這樣的提醒設定，自己明年開始就會照著做，但往往事與願違。
回想我們工作上的成功專案，哪個不是在邊做邊修改調整的過程中完成的呢？其實，正是因為那些測試後的修正，因為那些做了才發現的問題被解決，我們的專案才會真正成功。
所以，我們要做的不是一開始就列出一整年份的計畫，而是拆解現階段可以先做到的初步成果是什麼，讓自己開始去做。並且做的過程中記錄與反省，繼續修正原本的做法，並調整下一個階段的成果。
這時候，其實需要的還是一頁的空白筆記即可，可以寫下我們想優先推進的成果，做得到時紀錄有效的步驟，做不到時重新拆解行動，並持續找到更好的執行方式。
比起計畫表，一頁可持續修改的空白筆記，更適合年度計畫
年度計畫不是那種今天設定好，明年就可以完美執行的東西。我們的年度目標常常無疾而終，或是年復一年拖延，往往在於我們一開始做出自以為很好的計畫。
其實年度計畫需要調整，才會變好，需要持續思考、持續記錄、持續拆解、持續修改。
反而太漂亮的計畫表，會妨礙我們修改，或是讓我們覺得不需要修改。
所以，一頁一頁的空白筆記，讓我們可以「持續筆記」：
1. 對於要解決什麼問題的思考
2. 對於要採取什麼方法的拆解
3. 對於實踐過程的紀錄與修正
這就是最好、最有效的年度計畫格式了。
因為要真正推進、完成年度計畫，最簡單有效的方式不是專案工具、待辦清單、行事曆，而是在空白筆記頁面上「保持思考」、「不斷修正」。
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