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最近有個夥伴問了我一個問題：「Bryan，你都是怎麼做工作排序的？」我認為這確實是個值得討論的問題，畢竟我們雖然從小被耳提面命要「今日事，今日畢」，但這在學生時代就非常難了，出了社會更好比不可能的任務。每天時間就這麼多，我們必須建立一套「排序原則」，才不至於每天東忙西忙，卻也沒忙出個所以然。
但該怎麼做呢？以下，我想和你分享我自己這麼多年來累積的六個原則！
1. 賈伯斯法：思考「今天上班如果只能完成一件事，這件事是什麼？」
賈伯斯曾分享過，他年輕時隱約感覺自己不會活太久，也因此他覺得自己更該把握人生中的每一天。基於這樣的想法，他每天早上都會看著鏡子問自己：「如果今天是我人生最後一天，那我應該做什麼事？」
知道賈伯斯都這麼做，在工作上又這麼有成就，過去的我也嘗試效仿。但連續問了自己一個禮拜，我發現我可以想到很多答案，唯獨不會想到「上班」。人生最後一天當然是跟親人待在一起，或者去實現心底的願望，誰會想著要努力上班啊？
不過後來想想，我發現我們似乎不該把自己和賈伯斯那樣的工作狂人比擬，於是我自己做了點改良（但我還是替這方法命名為「賈伯斯法」），改問自己：「今天上班如果只能完成一件事，這件事是什麼？」這樣的思考幫助我更好地在眾多待辦事項中，找到自己今天一定要完成的事。而且一進公司，我就能不浪費時間、立刻開始推進。
2. 現在不做，以後就沒心情了
如果你有在 follow 我的臉書貼文，那你大概常會看到我分享一些生活雜感，它未必和大人學的課程有關，也不是廣告，純粹就是一些日常生活中的觀察。很多時候我也會把這種感覺不是特別重要，也不能帶來營收的事情，擺在比較前面的排序。
為什麼呢？因為這些感受常是轉瞬即逝的，而且寫下來其實也不需要太久的時間，所以即使我當天很忙，也常會第一時間先寫下來。
不寫下來的話，第一，我們可能很快就忘了；第二，可能過了一下我們想想覺得這想法沒那麼有趣，也就放棄不發文了。我覺得這是很可惜的。畢竟很多創作者大概都有過一種經驗，就是心中有個自己覺得很有趣的靈感，或許分享出來不能帶來什麼好處，但我們就是不吐不快。下次有這種轉瞬即逝的有趣想法，不妨別輕易放過，把握黃金時機寫下來吧！
3. 過了這個村，就沒了這個店
這概念指的是在生活中，我們偶爾會獲得一些特別的機會，比方說前陣子有人邀請我去演講，或我的學妹矽谷阿雅找我當 partner 一起上節目等等。雖然當時我工作很忙，但因為這些機會錯過未必會再有，所以我也會把優先序往前挪。
我是個很重視「體驗」的人，做很多事情之前，我不會糾結於這件事一定要帶來什麼利益。像我去上節目，有的人會問我是不是想進軍演藝圈，但其實不是。對我來說，一個機會只要我不排斥、也不會造成什麼傷害，那就可以去試試看，讓自己的人生經驗更豐富。我認為這是很棒、也值得去做的事。
4. 我若不馬上做，後面很多人會等我
舉例來說，我們有不少線上課程是我、Joe和整個內容團隊一起創作的，有時候團隊寫了一篇稿子要請我看，我如果沒看，他們就很難推進下一步。遇到這種狀況，我也會把優先序往前拉，避免整個團隊因為我而無法推進進度。
5. 跟有趣的人交流和碰面
這點跟第三點「過了這個村，就沒了這個店」有些類似，但這點我想特別強調的是，我們在生活中或網路上可能會認識一些有趣的人，或者是多年後和一些老友重新連絡上，這時候我常常會主動約他們見面聊聊，甚至還會排開原本既定的行程。
我很喜歡一句話叫做「美麗的皮囊千篇一律，有趣的靈魂萬中選一」，多跟不同的人交流，對於拓展視野常有很大的幫助。但很多時候，我認為我們也不必總帶著目的和人碰面，隨著年紀漸長，我常覺得人跟人之間雖然總以為想碰面就能碰面，但實際上卻沒有這麼容易，有時候這次見完，可能就沒有下次了。也因此，「與人碰面的機會」也非常值得我們優先去把握！
6. 事情只剩臨門一腳
舉例來說，如果有個專案只差一些收尾工作就能全部完成，或者至少能達成一個重要里程碑，那我也會優先來處理。原因在於，我認為這能帶來成就感和激勵，讓自己知道「Yes！我完成這個專案了」。
除了工作效率，這些心靈層面的動力對個人而言也很重要。我們畢竟是血肉之軀，很多人常常只是列出待辦清單，然後完成後一項一項劃掉，於是看到的常常都是「哪些事還沒完成」。相較之下，我認為多留意自己「完成了什麼」，將會幫助我們在忙碌的日常中走得更遠、更踏實！
以上，我分享了六個排序原則，包含：
1. 賈伯斯法：思考「今天上班如果只能完成一件事，這件事是什麼？」
2. 現在不做，以後就沒心情了
3. 過了這個村，就沒了這個店
4. 我若不馬上做，後面很多人會等我
5. 跟有趣的人交流和碰面
6. 事情只剩臨門一腳
你可能會問，那這六個之中哪個又更重要呢？老實說我沒有答案，以上只是我自己在評估工作重要性時，同時會思考的六件事情。不過我也想提醒，如果你用了以上這些思考方式，卻發現有些本來順位很高的事會被拖延到，你還是得依自己實際的狀況來做個判斷，而不是直接套用我的做法。比方說，有客戶跟你要一份文件，你先前也答應他了，但現在卻為了見一個難得約成的老朋友而延誤給文件的時間，這也不太妥當。
對時間管理有涉獵的朋友也可能會好奇，為什麼我不用「艾森豪矩陣」來排序？
所謂「艾森豪矩陣」就是把待辦工作分成四個優先順序，分別是：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、跟不重要不緊急。原因很簡單，就是對我來說不好用！除了「重要性」與「緊急性」有時候不太容易分辨，也不夠直觀。概念上我是認同的，只是我需要更落地、更生活化的判斷法。
多年來，我還蠻滿意我這六個原則帶來的成效。我們活著不只要以「效率」為上，也得同時考慮內心的樂趣和成就感！很多人會以為休息才是充電，實際上，做一些有趣的事情也是很棒的電力來源，能讓我們以更好的狀態面對接下來的任務。我自己甚至還有一個「無聊時的調適工作」清單，不想做正事的時候做做清單上的任務，比方說整理Evernote、上網買齊有興趣的書等等，讓自己休息一下，再來處理那些很硬的工作！
希望這次的分享，有帶給你一些新的想法，後續安排時間與做事順序也更有方向。
內容口述 / 姚詩豪 ；整理 / 鐘敏瑜
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