我認為只要提到「時間管理」，Esor 就是我心目中最適合來分享這個主題的人。因為他是一直處在斜槓工作者的狀態，同時擁有一個正職工作，但同時經營著「電腦玩物」部落格的寫作。他說過去這二、三十年來，他也經常困擾於外在環境與時間改變，該如何重新找回適合自己的工作流程與習慣。
我覺得《時間管理的 30 道難題》這本書裡面，就像提供了一個「時間管理的百寶箱」，任每個人都能找到適合自己使用的方式。背後的最主要原因，就是因為作者 Esor 提供了很多他「實際用過」、非常實用且貼近人性的小技巧。Esor 把他花費多年累積的實戰經驗與智慧總結，透過他平常在部落格分享時那種「平易近人」的口吻，不藏私地全部分享出來。
像是我就特別喜歡書中提到的「三層待辦清單法」，現在也已經落實在我的日常生活當中。另外，書中也提到「面對拖延習慣」的時候，可以透過保持「持續準備的心態」，來讓自己在較低壓力的情況下，慢慢推進進度。書中很多技巧都讓我獲益良多，也更理解到時間管理真正的「目的」，其實是為自己或他人「創造價值」，而不是只是為了完成事項而完成事項。
以下就是瓦基訪談 Esor 時談到的重點，你也可以前往 Podcast「下一本讀什麼 EP.305」收聽這集完整訪談。
時間管理是一道難題
「寫這本書之前，Esor 在時間管理上遇過哪些挑戰或難題？」
Esor 回答，他遇過太多時間管理上的「地雷」，所以才要寫這本書。他認為最大的雷是「自己」，過去只想跟自己的拖延對抗，沒想過要跟它和平共處。比如早年為了寫部落格文章，曾犧牲睡眠熬夜；後來為養成早起習慣，結果發現又影響了睡眠品質；然後他又試圖利用通勤時間寫作。後來小孩子漸漸長大，他為了提高照顧家庭的比重，也隨之調整了投入於部落格寫作的時間。
因此，Esor 表示常常會因為外在時間環境改變，陷入習慣被打亂的困境。他認為過去過於苛刻自己，想強迫自己成為別人眼中的好習慣。現在他反而發現，應該正視自己的弱點與個性，與它和平共處，找到適合自己的時間管理流程。
目標設定是時間管理的第一步
「Esor 為何在書中強調，目標設定是時間管理最關鍵的第一步？」
Esor 認為時間管理的終極目的不是完成事情，而是在過程中為自己或他人創造價值。他分享，過去只專注在時間表和待辦事項上，現在認為應該定義每件事的目的與價值。
他舉例說明，工作上被交辦製作簡報，他會先確認簡報的目的與對象，考慮這份簡報是要給誰看、要達成什麼目的，才能提供符合預期的成果。
有清晰的目標會增加動力，因為你知道自己在為誰、為什麼目的去做這件事。同時，明確目標也可以幫助聚焦在最精準有效的行動上。否则很容易陷入盲目的「做為做」，完成許多任務卻沒有產生真正的價值。
Esor 認為時間管理的重點不該只是要有一個很棒的時間表和待辦清單，而應該在意每一件事情要創造什麼樣的價值。所以他才強調，目標設定是時間管理中最重要和關鍵的第一步。
面對學生最常見的時間管理誤解
「Esor 教過的學生當中，最常提出哪些時間管理的誤解？」
Esor 分享，第一個常見誤解是「把行動當成目標」。像是為了當一個好學生，就模仿別人的行動，但沒有思考自己的目標。舉例來說，別人閱讀，我也要閱讀；別人早起運動，我也要早起運動。但其實應該停下來思考，我閱讀的目的是什麼？我運動的目的是什麼?不應該只是為了效仿而去做。
第二個誤解是「完美主義」，想把計畫一次完成，若無法 100% 達成就覺得是失敗。例如計畫早上六點起床運動，結果六點 二十起床，就覺得今天的運動計畫完全失敗。他認為應保持彈性，隨時調整計畫，不必太苛求完美。
第三個誤解是「過於依賴獎勵誘因」，例如要獎勵自己一頓大餐，才能持之以恆地運動等等。但他認為最強大的動力仍應該來自目標本身的價值，而不是外在的獎賞。
Esor 希望透過課程修正學生對時間管理的這些常見誤解，從目標和個人價值出發，找到適合自己的時間管理方法。
如何面對總是拖延的壞習慣
「Esor 如何面對拖延習慣？有沒有什麼好的解決方法？」
Esor 表示，他也是個極易拖延的人。他現在的方法是，允許自己拖延，但要持續準備。
舉例來說，Esor 經常會拖到截止日前才正式開始撰寫文章，但是在過程中他會先收集靈感和資料，讓文章已經完成 50-60% 了。
Esor 建議面對拖延時，可以給自己一個「持續準備」的心態，但不要完全停滯，也不需要刻意強迫自己馬上排定時間表。當你接受自己的拖延傾向，並在拖延的同時持續地做一些準備，你仍然可以順利地完成最後的目標。
瓦基分享說，我自己也很容易拖到最後一刻才開始動手做事情。我覺得 Esor 分享的這個方法很棒，允許自己拖延但同時又持續準備，可以幫助自己面對拖延習慣，而不會完全阻擋自己本能的一面。我也表示會嘗試調整心態，當拖延發生時，也讓自己先進行各種醞釀和準備。
建立三層待辦清單的方法
「Esor 在書中提到的三層待辦清單法，要如何建立？」
Esor 解釋，他發現傳統的待辦清單會累積太多事項，不分輕重緩急，所以他現在每週都會定義下周的三層待辦清單。
第一層：自我實現。是長遠目標，也就是沒有時間限制，自己最想持續推進的事情。
Esor 例子：平日會放「撰寫部落格文章」，假日會放「親子家庭育兒」。
第二層：進度推進。是當下最重要的階段任務，必須每天有小進展，確保任務能夠完成。
「今天非做不可，並且最有價值的行動。」「只判斷重不重要，而不是取決於感覺。」
Esor 例子：(1) 明確時間要參加的會議和活動、(2) 截止時間要完成的目標專案。
第三層：雜事處理。是臨時的雜事和任務。
不要預先列上雜事，雜事自己會跑來找你。
透過這三層的區隔，可以明確事項的優先順序與重要性，避免被低價值的事填滿時間。
我感覺這方法非常實用。因為我以前都是一長串待辦事項，現在會試著分層記錄。我發現有些原本記在待辦事項的事，其實根本不需要做或不適合現在做。有了類似 Dashboard 的層級視角，可以很清楚地看出待辦事項的優先順序。
用時間黑洞測驗檢查優先序
「Esor 如何進行書中的『時間黑洞測驗』，發現時間被浪費的原因？」
Esor 說這個測驗要檢視我們啟動工作的「第一個步驟」通常是什麼。
例如一上班先看郵件，就很容易被別人的事填滿時間。但若是先確認當周的三層待辦清單，就可以先排除其他不急不重要的事，專注在當前的首要任務。他希望透過這測驗，讓大家思考哪些工作流程可以幫助自己更掌握時間，不被無效的事物佔據時間。
我覺得這測驗很有意義，會讓人反思自己是否容易被收件匣、社群消息這些打斷專注力的事物給吸走時間。我表示以後也會做這樣的時間反思，檢視自己一天的時間都耗費在什麼，然後調整工作流程，讓重要工作可以獲得專注的時間。
後記：更貼近人性的時間管理方法
這次《時間管理的 30 道難題》這本書的訪談中，Esor 從個人經驗出發，分享了許多時間管理的重要心法與可行技巧。他特別強調要正視自己的弱點與習慣，並找到適合自己的方法，而不必刻意脫離自己的本質來遵循別人的框架。我認為 Esor 提供的建議都非常貼近人性，也是更合理且可持續的時間管理之道。
另外，如果你有以下三種困擾，我也推薦 Esor 的另一本書《防彈筆記法》給你參考：(1) 不會做計劃，想到要規劃目標就頭痛，不知道未來自己到底要什麼、(2) 寫了很多反省日記，但真正對未來目標有幫助的卻很少、(3) 有拖延症，害怕自己到底做對做錯，因為工作雜亂又太多干擾而導致延遲。有興趣可以前往閱讀我寫過的〈《防彈筆記法》讀後心得和訪談作者的十個重點整理〉。
如果想看到更多關於 Esor 的資訊，別錯過他的「電腦玩物」部落格，還有「個人數位生產力」線上課程，前往學習更多數位工具和提升生產力的訣竅。
想知道更多關於閱讀的大小事嗎？也歡迎您聽聽我的Podcast《下一本讀什麼？》。
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