低效率的一個關鍵原因,可能是人被自己的情緒困住,讓我們過不去難關,讓挑戰看起來難如登天的,但往往不是事件本身築起了多高的城牆,而是我們自己的情緒陷入了低谷,所以再也無法攀越山嶺。
情緒低谷裡常常佈滿迷霧,讓我們找不到、看不清突破點。我有好幾次這樣的經驗,那些在焦慮時認為絕望的事情,後來心情轉換回頭一看,發現其實解答就在手邊,懊惱自己當初怎麼看不到?這都是情緒枷鎖的拖累。
所以面對效率低谷,首先我們要先擺脫情緒枷鎖,而面對情緒,必須處理它才能放下它,如果只是想先逃避,延後面對,最終情緒會累積成更大的壓力鍋。
低谷不要緊,誰不是時時陷入各種低谷,有伏才有起,當忽然往下沈溺時,我總會試試看下面這幾種擺脫情緒枷鎖的方法,每一次不一定哪個有效,但都曾經幫我走出效率低潮。
1. 先做一件讓自己有成就感的其他事情
擺脫情緒枷鎖,我有「主動面」與「被動面」的方法,在這裡被動沒有貶義,反而在面對焦慮與情緒時,「被動」有時還是絕妙的解脫之道。讓我們先來看看主動面的五個方法。
我有一本「快樂筆記本」和一本「學習筆記本」,裡面記滿了「我自己想做的事情」,可能是去吃一家夢寐以求的餐廳,或是學一道菜,還是寫篇好想寫的部落格文章。而當我面對情緒低谷時,我會從這裡找一件事情出來做。
因為這時候我最需要「立即來一點成就感」,什麼事情的成就感最強烈呢?那就是完成某個個人小目標,把自信找回來。例如我常常在面對工作焦慮時,因為寫了一篇自己很滿意的部落格文章,焦慮就解除了,回頭看原本的工作就變得簡單了。
這也是我之前常說的:「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!」
2. 運動一下,用身體能量補充心理能量
面對眼前的難題覺得心裡很焦慮,但一直往裡面觸碰卻覺得看不到曙光,甚至愈陷入陰冷的黑暗情緒中,這時候我知道必須先趕快抽離一下。
我會嘗試的另外一個方法是去運動一下,無論是不是真的時間壓力很大,反正現在背負情緒枷鎖也什麼都做不了,不如暫且放下,去爬爬山、跑跑步。這在上班時間可能做不到,但有時假日要準備一些專案時(例如我的課程講座或寫書,總是要假日才有時間準備),如果碰上低潮,我就找老婆一起去爬爬山。
用「生理狀態」的滿足來彌補心理狀態的缺口,其實還滿有效的!
但這個生理滿足最好是正向健康的,例如運動就比大吃甜食好,因為後者反而會帶來愧疚感,而讓焦慮加倍。
3. 換一個休閒性工作環境會更專注
環境會影響心理,當我面對情緒低谷時,看到四周熟悉的辦公室景觀、書房擺設,焦慮反而加倍,因為這個環境不斷提醒逼迫我應該要認真工作,但這反而加重了情緒負擔。
所以這時候我偶爾會開個小差,趁著外出開會後的時間,留在外面的咖啡館工作,換一個「休閒性強烈」的工作環境,因為擺脫了那些緊迫逼人的元素,反而更容易放下焦慮,更可以專注回到工作上。
讓困難的事情休閒化,不是去找一件休閒的事情來做,而是離開讓我們焦慮的既有環境,找一個不是辦公桌與書房的地方繼續工作,也常常有助於提升效率。
4. 趕快打開計畫表,不要錯過還可變通的時機
如果嘗試了前面一些找回自信、脫離焦慮的方法後,回到工作上還是覺得情緒枷鎖纏身,那麼這時候我會試試看:如果做不了工作,那不如先看看計畫。
遇到什麼關卡一定有調整的方案,最怕的是我陷入情緒低谷,連碰都不想碰,反而「錯過了變通的時機」。
之前我也說過:「計畫愈縝密,生活愈隨興」,所以這時候我會打開詳盡的專案計畫表,試試看調整時程來擺脫困境,或是看看有沒有現在會想做又可以先做的事情,或是找一些替代方案。
先不碰讓我很焦慮的事情沒關係,但起碼我還是要繼續掌握計畫,以免到時候可變通而錯失變通,讓我後悔莫及。
5. 不需要愛上他,但試試看從「不討厭」他開始
正向積極其實常常不是擺脫情緒的好方法,因為就是沒辦法太正向,才會陷入焦慮,如果硬要逼自己積極,常常反而愈陷愈深。
所以當遇上工作瓶頸與效率低谷時,我會告訴自己,我不需要愛上眼前這個讓我焦慮或厭煩的工作,而是從「不討厭這個工作開始」。
怎麼做可以不討厭這個原本不想做的工作呢?我在「如何開始一個困難的習慣與工作?」中有提到,想像一下這個工作完成後對自己的好處,然後切割這個工作成好幾個小任務,挑一個自己比較不討厭的任務開始做。
6. 寫情緒筆記是個好方法
前面分享了我的五個主動擺脫情緒枷鎖的方法,接下來我要分享另外五個「被動」走出情緒低谷的建議,在憂鬱時,被動其實不失為一個好辦法。
「情緒」其實是我們每個人最真實的想法,無論他們是快樂還是悲傷,這裡面都包含著一些「可貴」的分子:
我們覺得面對情緒顯得無所適從,那是因為我們沒有看到在這些情緒裡:「我們自己想要提醒自己的東西」。
如果我憂鬱,是不是因為我有什麼更好的期待?如果我焦慮,是不是我看到現況的某些不滿足?這些其實都是突破點。
這時候,不急著把工作完成,讓我們先嘗試梳理自己的情緒,我會利用「心流筆記法」,把情緒寫下來,試著讓情緒可以變成和我面對面的白紙黑字,我才能跟自己的情緒好好對話。
7. 換個阿Q角度看待情緒低谷
延續上面的方法,偶爾採取一些阿Q技巧也不壞,這時我會告訴自己:走到情緒低谷,其實不是壞事。
這倒是真的,之所以有情緒的累積,表示工作與生活上面對了新的難關,這些難關不是那麼容易突破,但是「我又很在意」,所以想要突破又做不到,情緒枷鎖就產生了。
如果這樣來看,其實情緒低谷正是即將有新激勵的前兆,為了要進擊,所以現在才會憂慮。
憂鬱是找到新出口的前兆,所以也不用那麼害怕憂鬱,有時候甚至不一定要立刻殺掉憂鬱,那反而會適得其反。
8. 適度放棄也是一個好方法
放棄,其實是一件更需要勇氣的事情。
如果真的在嘗試了前面的方法都無效,效率與情緒依然都在低谷,那麼我會告訴自己:「不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力」,那就勇敢告訴主管或客戶要延期一下、要放棄一些堅持。
適度的放棄(但不是完全放棄,完全放棄最後會導致陷入更深的低谷),給自己拉開一個可以稍微喘息的空間,以免最後在情緒枷鎖下窒息而死。
誰說憂鬱一定是要轉換成積極?有時候反而就跟著憂鬱一起放慢腳步,我們會找到新的天空:「PIANO 慢慢來,義大利口頭禪教我的五個工作哲學」。
9. 「家人」的陪伴非常重要
雖然是老套,但我的親身經驗也告訴我,面對情緒低谷時,家人的陪伴至關重要。
這裡的家人不一定是指真正的親人,而是說那些「把你當成家人的人」,也就是那些不需要會安慰你,但會無條件接受你的情緒並一直陪伴你的人,而我們真的只是需要陪伴而已。
有個伴,我們才會更有勇氣自己找出方法,爬出低谷。
10. 預先建立強大的習慣
偶而來點情緒枷鎖或效率低谷還不壞,有時反而是好事,但不能太大。
所以,我覺得應該補充一個預防被裝上「過大的」情緒枷鎖的方法,那就是我們要建立強大的生活習慣:強大的習慣力量,可以幫助我們度過情緒低谷。
一個生活沒有規律與習慣的人,愈容易被情緒牽著走,一旦陷入低谷就會整個生活節奏大亂,但是不規律的作息只會讓自己愈來愈焦慮。
而一個生活習慣夠強大的人,例如有長久的「晨間計畫」、善用「神聖時間」,或是對進入辦公室後的工作節奏很有規律的人,這些人當面對情緒低谷時,生活習慣的力量會幫助他們不斷拉回正軌,而只要能夠在回到正軌上踏出一小步,那都是擺脫枷鎖的契機。
以上,就是我「常常」用來擺脫情緒枷鎖,走出效率低谷的十個方法,分享給大家,希望有所幫助。
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作者:esor huang(異塵行者)
作者簡介:電腦玩物站長:異塵行者,電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。
文章出處:電腦玩物
原文連結:http://www.playpcesor.com/2016/06/lifehack-11.html
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